I juni foretas sluttoppgjøret sammen med feriepengeoppgjøret. Det vil si at feriepenger opptjent foregående og inneværende år skal utbetales.
Dersom den ansatte allerede har brukt noen av de betalte feriedagene fra årets kvote, må disse trekkes inn.
Det er flere måter å foreta sluttoppgjør i juni-måned på avhengig av når sluttdatoen er.
OBS! Dersom den ansatte har sluttdato i juni (1.juni -29.juni) og denne er registrert når juni lønn kjøres og sluttoppgjør ikke skal foretas før til juli-lønn så vil ikke ferietrekk for årets kvote bli trukket.
Dersom den ansatte har overførte betalte feriedager fra i fjor skal disse utbetales.
Dersom den ansatte er over 62 år og har igjen noen av dagene av kvoten for Tjenestefri senior, skal disse ikke utbetales eller overføres jf. HTA pkt. 5.6.1.
Dette er ikke en rett man opparbeider seg slik som vanlig ferie. Intensjonen er at man skal få arbeidstakere til å stå lengst mulig.
Derfor er det ikke mulig å overføre ikke avviklede dager og følgelig heller ikke å utbetale rest dager.
Tidsavgrensning av kvotene
Vi anbefaler at alle kvoter, bortsett fra tidskvotene (75 Saldo fleksitid, 76 Saldo Reisetid/overtid og 55 Egenmelding) tidsavgrenses slik at de ikke påvirker feriepengeberegningen i juni dersom den ansatte skulle gjeninntre i virksomheten.
Både gyldigheten på kvoten og sluttdatoen for kvotetrekket settes lik siste dag med lønn.
Eksempel:
Utbetaling av feriepenger
Noen eksempler:
Eksempel 1:
Med sluttdato før 1. juni
Dette eksempelet viser en ansatt som slutter 31.05.2014 hvor sluttoppgjøret først foretas i juni.
Den ansatte har avviklet 0 dager ferie med lønn 2014. Restdager fra 2013 er 6 dager.
I IT0015 registreres lønnart OSLU med 2 i beløpsfeltet. Da utbetales feriepenger opptjent foregående år, feriepenger opptjent inneværende år, samt at det utbetales 6 dager til gode fra 2013.
Den ansatte har igjen 25 dager av årets kvote samt 6 dager fra foregående år. Disse nullstilles ved hjelp av transaksjonskode PA30 og IT0416 Kompensasjon for tidskvoter. Bruk kompensasjonsregel 0001 Utbetaling av rest feriedg.
Lønnslippen blir da seende slik ut:
Presentasjonen på slippen blir da en minus- og en pluss-postering på feriedagene som tilsvarer 6 dager til utbetaling.
Alternativt kan du endre kvoten for inneværende år til å være gyldig til 31.5.2014 og 0 dager i vårt eksempel, som i dette eksemplet betyr ingen trekk, men bare utbetaling av restdager fra forrige år (6 dager).
Kvoten avgrenses lik datoen for siste dag med lønn og endres til 0 dager.
Lønnsslippen blir seende slik ut:
Her utbetales både feriepenger
opptjent i fjor og feriepenger opptjent inneværende år. I tillegg utbetales 6
dager restferie fra forrige år.
Nullstilling av dagene på lønnsslippen vil nå bare gjelde de 6 restdagene fra forrige år.
Disse nullstilles ved hjelp av transaksjonskode PA30 og IT0416 Kompensasjon for tidskvoter. Bruk kompensasjonsregel 0001 Utbetaling av rest feriedg.
Eksempel 2:
Med sluttdato i juni
Dette eksempelet viser en ansatt som slutter 30.06.2014 hvor sluttoppgjøret gjøres i juni.
Den ansatte har avviklet 24dager av årets kvote. Dagene blir redusert i feltet F.dg. m/lønn på lønnsslippen, men den ansatte blir ikke automatisk trukket for dagene ved denne registreringen.
Kvoten avgrenses lik datoen for siste dag med lønn.
I IT0015 registreres lønnart OSLU med 2 i beløpsfeltet. Da utbetales feriepenger opptjent foregående år, feriepenger opptjent inneværende år, samt at det trekkes for 24 feriedager avviklet i 2014.
Lønnsslippen blir seende slik ut:
Den ansatte har igjen 1 dag av årets kvote. Disse nullstilles ved hjelp av transaksjonskode PA30 og IT0416 Kompensasjon for tidskvoter. Bruk kompensasjonsregel 0001 Utbetaling av rest feriedg.
Dersom den ansatte ikke har brukte feriedager på årets kvote skal det ikke registreres komp.regel 0001. Kvoten avgrenses lik datoen for siste dag med lønn og endres til 0 dager.
Lønnslippen blir da seende slik ut:
Presentasjonen på slippen blir da en minus og pluss postering på feriedagene som tilsvarer 24 dagers trekk.
Alternativt kan du endre kvoten for inneværende år til å være 24 dager i vårt eksempel, som gir tilsvarende trekk ved sluttoppgjøret. Rest på 1 dag av årets ferie bortfaller.
Kvoten avgrenses lik datoen for siste dag med lønn og endres til 24 dager.
Lønnsslippen blir da seende slik ut:
Eksempel 3:
Med sluttdato 29.06.14
Den ansatte har vært med på feriepengeoppgjøret i juni (slutter i perioden 1.juni-29.juni, fratredelsen er registrert når junilønn kjøres). Dvs. fratredelse er kjent. Den ansatte blir ikke trukket for feriedager årets kvote.
Lønnsslippen blir da seende slik ut:
OSLU med 2 i beløpsfeltet legges først inn etter at juni er kjørt (til julilønn eller senere).
OBS: Hvis man ønsker ferietrekk (årets kvote) på juni-lønn må beløpet beregnes og trekkes manuelt - benytt LA 1211 Korr. trekk feried tr.pl i it0015.
Den ansatte har brukt 12 dager av årets kvote. Ved registrering av OSLU med 2 i beløpsfeltet til juli trekkes det for 12 brukte feriedager, men rest feriedager på slippen blir liggende med 13 dager.
Disse nullstilles ved hjelp av transaksjonskode PA30 og IT0416 Kompensasjon for tidskvoter. Bruk kompensasjonsregel 0001 Utbetaling av rest feriedg.
Lønnsslippen blir da seende slik ut:
Eksempel 4:
Med sluttdato 30.06.14
Den ansatte har vært med på feriepengeoppgjøret i juni (sluttdato er 30. juni og er registrert når junilønn kjøres) Dvs. fratredelsen er kjent. Den ansatte har blitt trukket for ferietrekk (25 dager) som for alle andre ansatte, fordi ansatt har vært der hele juni.
OSLU med 2 i beløpsfeltet legges først inn etter at juni er kjørt (til juli eller senere).
I juni har den ansatte avviklet 11 dager ferie med lønn av årets kvote og har 14 dager igjen ved fratredelsen. Disse kompenseres ved hjelp av transaksjonskode PA30 og IT0416 Kompensasjon for tidskvoter. Bruk kompensasjonsregel 0001 Utbetaling av rest feriedg.
Lønnsslippen blir da seende slik ut:
