Når sluttoppgjøret foretas etter feriepengeberegningen i juni, skal feriepenger opptjent hittil i år (ferieåret), utbetales.
Når feriepengeoppgjøret i juni foretas, trekkes de ansatte for alle betalte feriedager. Dersom den ansatte slutter uten å ha tatt ut alle disse feriedagene, må dette trekket refunderes. Dvs. at den ansatte skal ha betalt for de betalte feriedagene som ikke er tatt ut.
Dersom vedkommende fremdeles har igjen ubrukte feriedager overført fra i fjor, skal disse også utbetales.
Dersom den ansatte har overførte betalte feriedager fra i fjor skal disse utbetales.
Dersom den ansatte er over 62 år og har igjen noen av dagene av kvoten for Tjenestefri senior, skal disse ikke utbetales eller overføres jf. HTA pkt. 5.6.1.
Dette er ikke en rett man opparbeider seg slik som vanlig ferie. Intensjonen er at man skal få arbeidstakere til å stå lengst mulig.
Derfor er det ikke mulig å overføre ikke avviklede dager og følgelig heller ikke å utbetale rest dager.
Fremgangsmåte
Utbetaling av feriepenger og eventuelt utbetaling av ubrukte feriedager gjøres normalt ved samme hovedlønnskjøring. Nullstilling av ubrukte feriedager gjøres på den samme lønnskjøringen der feriepengene blir utbetalt.
Tidsavgrensning av kvotene
Vi anbefaler at alle kvoter, bortsett fra tidskvotene (75 Saldo fleksitid, 76 Saldo Reisetid/overtid og 55 Egenmelding) tidsavgrenses slik at de ikke påvirker feriepengeberegningen i juni dersom den ansatte skulle gjeninntre i virksomheten. Både gyldigheten på kvoten og sluttdatoen for kvotetrekket settes lik siste dag med lønn.
Eksempel:
Utbetaling av feriepenger tilgode
Feriepenger til gode registreres ved hjelp av PA30 i IT0015 Variable tillegg.
Bruk lønnart OSLU og sett Opprinnelsesdato lik siste arbeidsdag.
I beløpsfeltet setter du 2. Da får den ansatte utbetalt feriepenger opptjent inneværende år (samt utbetaling av ikke brukte dager).
Utbetaling av ubrukte feriedager
Bruk transaksjonskode PA 30. Resterende feriedager med lønn gjøres opp på IT0416 Kompensasjon for tidskvote.
Sett Gyldig dato lik siste arbeidsdag og bruk kompensasjonsregel 0001Utbetaling rest feriedgr. I Antall for komp registrerer du summen av rest på kvotetypene:
30-betalt ferie
31-betalt ferie O/60 år
32-ekstra ferie beregnet
37-fjorårsferie fra annen etat
Hvis det er ubrukte feriedager fra fjoråret, skal disse også tas med i summen.
Eksempel
En ansatt slutter 31.7.2014. Han har 25 feriedager med lønn til gode. Han tar 23 av disse i slutten av juli før han slutter og står igjen med 2 dager ferie med lønn.
Han får ut utbetalt de feriepengene som er opptjent i inneværende år samt utbetaling av restdager ved hjelp av IT0015 og lønnart OSLU der det settes 2 i beløp.
De 2 betalt feriedagene som gjenstår må nullstilles. Dette gjøres ved hjelp av IT0416 Kompensasjon for tidskvote og kompensasjonsregel 0001 Utbetaling av rest feriedg.
Slippen for august blir seende ut som vist nedenfor.
