Verdier for overstyring av kontonummer kan slettes. Dette kan imidlertid føre til problemer i konteringskjøringen, så vi anbefaler at du i størst mulig grad unngår å gjøre dette før du er helt sikker på verdien ikke vil inngå i noen etterberegning eller at det ikke er aktuelt å kjøre ut rapporter som viser denne verdien.
Verdier som det ikke er foretatt posteringer på, kan slettes uten problemer.
Forarbeid
Det må ikke være foretatt posteringer på det kontonummeret som skal slettes i den lønnsperioden denne blir slettet eller til senere perioder.
For å sikre dette, må du:
§ kontrollere at det elementet som skal slettes, ikke er oppgitt i IT0014 Faste tillegg og trekk eller IT0057 Formidlingstrekk etter den slettedatoen for noen av de personene som er registrert i systemet.
§ kontrollere at konteringen ikke er overstyrt med dette elementet på IT0015 Variable tillegg og trekk eller IT2010 godtgjørelsesposter som er registrert for utbetaling i den neste lønnsperioden eller en senere lønnsperiode.
§ kontrollere at konteringen ikke er overstyrt med dette elementet på reiseregninger som er registrert for utbetaling i den neste lønnsperioden eller en senere lønnsperiode.
Arbeidsdeling
Basis- og delservicekunder kan slette verdier for overstyring av kontonummer selv. Kunder på grunntjeneste må sende en brukerstøttesak til DFØ hvor de ber om å få slettet kontonumre for overstyring.
Arbeidsdeling
DFØ sletter kodeverdier for overstyring av kontonummer for alle virksomheter som er regnskapskunder av DFØ og for alle kunder på grunntjeneste. Disse må sende en brukerstøttesak til DFØ med informasjon om hvilke verdier som skal slette og når dette skal gjøres.
Basis- og delservicekunder i virksomheter som ikke er regnskapskunder av DFØ, må slette verdier for overstyring av kontonummer selv.
Transaksjonskode
FMCIA
Fremgangsmåte
Hent opp det aktuelle konteringselementet:
Slett
Klikk på slett-ikonet. Da får du følgende melding:
Klikk på Ja og du får en bekreftelse på at verdien er slettet:
Registrering på slettete verdier
Dersom du prøver å registrere på en slettet verdi, får du feilmeldingen:
Her er det kontonummer for overstyring lik 2425 som er slettet.
Feilmeldinger i konteringskjøringen
Foretas det en etterberegning der en slettet verdi inngår, får du feilmeldingen:
I dette tilfellet må du legge inn kontoen på nytt og kjøre konteringskjøringen en gang til. Deretter må du slette kontoen igjen.
Den samme feilmeldingen kan du få dersom du har registrert transaksjoner med overstyring til den aktuelle lønnskjøringen før du slettet verdien. Da må du rette konteringen på den aktuelle transaksjonen før du kjører konteringskjøringen på nytt.