Kodeverdier under K-element 5 kan slettes. Dette kan imidlertid føre til problemer i konteringskjøringen, så vi anbefaler at du i størst mulig grad unngår å gjøre dette før du er helt sikker på verdien ikke vil inngå i noen etterberegning og at det ikke er aktuelt å kjøre ut rapporter som viser denne verdien.
Verdier som det ikke er foretatt posteringer på, kan slettes uten problemer.
Arbeidsdeling
DFØ sletter kodeverdier under K-element 5 for alle virksomheter som er regnskapskunder av DFØ og for alle kunder på grunntjeneste. Disse må sende en brukerstøttesak til DFØ med informasjon om hvilke verdier som skal slettes og hvilke datoer dette skal gjøres.
Basis- og delservicekunder i virksomheter som ikke er regnskapskunder av DFØ, må slette kodeverdier under K-element 5 selv.
Forarbeid
Det må ikke være foretatt posteringer på den verdien som skal slettes i den lønnsperioden denne blir slettet eller til senere perioder.
For å sikre dette, må du:
§ kontrollere at den verdien som skal slettes, ikke er oppgitt i mappekortet Kostnadsfordeling på noen organisasjonsenhet eller stilling i bildet Organisasjon og bemanning etter denne datoen.
§ kontrollere at den verdien som skal slettes, ikke er oppgitt i IT0027 Kostnadsfordeling (verken i fordeling 01 Lønn eller i fordeling 02 reiser),for IT0014 Faste tillegg og trekk eller IT0057 Formidlingstrekk etter den datoen elementet blir slettet, for noen av de personene som er registrert i systemet.
§ kontrollere at konteringen ikke er overstyrt med denne verdien på IT0015 Variable tillegg og trekk eller IT2010 godtgjørelsesposter som er registrert for utbetaling i den neste lønnsperioden eller en senere lønnsperiode.
§ kontrollere at konteringen ikke er overstyrt med denne verdien på reiseregninger som er registrert for utbetaling i den neste lønnsperioden eller en senere lønnsperiode.
Transaksjonskode
FMSB
Fremgangsmåte
Hent opp den aktuelle verdien:
Slett (Shift + F2)
Klikk på slett-ikonet. Da får du følgende melding:
Klikk på Ja og du får en bekreftelse på at verdien er slettet.
