En verdi under K-element 4 kan i utgangspunktet bare slettes dersom det ikke er postert noe på dette elementet. Dette vil imidlertid være avhengig av hvor lenge det er siden det ble postert noe på det aktuelle elementet og hvilken type postering som er gjort.
Arbeidsdeling
DFØ sletter kodeverdier under K-element 4 for alle virksomheter som er regnskapskunder av DFØ og for alle kunder på grunntjeneste. Disse må sende en brukerstøttesak til DFØ med informasjon om hvilke verdier som skal slettes og hvilke datoer dette skal gjøres.
Basis- og delservicekunder i virksomheter som ikke er regnskapskunder av DFØ, må slette kodeverdier under K-element 4 selv.
Forarbeid
Det må ikke være foretatt posteringer på den verdien som skal slettes i den lønnsperioden denne blir slettet eller til senere perioder.
For å sikre dette, må du:
§ kontrollere at den verdien som skal slettes, ikke er oppgitt i mappekortet Kostnadsfordeling på noen organisasjonsenhet eller stilling i bildet Organisasjon og bemanning etter denne datoen.
§ kontrollere at den verdien som skal slettes, ikke er oppgitt i IT0027 Kostnadsfordeling (verken for fordeling 01 Lønn eller fordeling 02 reiser), for IT0014 Faste tillegg og trekk eller IT0057 Formidlingstrekk etter den aktuelle datoen, for noen av de personene som er registrert i systemet.
§ kontrollere at konteringen ikke er overstyrt med denne verdien på IT0015 Variable tillegg og trekk eller IT2010 godtgjørelsesposter som er registrert for utbetaling i den neste lønnsperioden eller en senere lønnsperiode.
§ kontrollere at konteringen ikke er overstyrt med denne verdien på reiseregninger som er registrert for utbetaling i den neste lønnsperioden eller en senere lønnsperiode.
Transaksjonskode
FM5U
Fremgangsmåte
Hent opp den verdien som skal slettes:
Slett (Shift + F2)
Klikk på slett-ikonet. Da får du følgende melding:
Klikk på Ja og du får en bekreftelse på at kodeverdien er slettet.
Elementer som det er postert noe på
Dersom du prøver å slette en verdi som det er postert noe på, får du en melding. Den kan inneholde en eller flere linjer.
Dersom det ikke vises noen feilmelding slik som i det første eksempelet, kan du trykke på Enter eller den grønne og gå videre med slettingen.
Dersom du får en feilmelding slik som i det andre eksempelet, er det ikke mulig å slette den aktuelle verdien.