Slette en saksgang

Formål

Normalt skal du ikke slette en saksgang, fordi en saksgang er bærer av historikk for personen.

Det hender likevel at det er nødvendig å slette en saksgang for eksempel dersom du har kjørt en saksgang på feil person.

Det er viktig at saksbehandler forstår konsekvensen av å slette en saksgang.

Merk: Når du sletter en saksgang, må du også slette tilhørende poster i alle infotypene som inngår i saksgangen, dvs. poster som har samme fra dato som den saksgangen du sletter. Dette må gjøres infotype for infotype fra PA30. Unntaket er dersom du sletter en fratredelse. Da vil systemet automatisk foreslå de infotypene som skal håndteres. Se Slette fratredelsesaksgang

 

Transaksjonskode

PA30

 

Fremgangsmåte

1.  Hent opp ansattnummer.

2.  Marker infotype 0000 saksbehandling og velg Oversikt.

 

3.  Markér aktuell saksgang fra oversikten og slett via ikon .  Du kommer inn i skjermbildet for IT0000 og velger slett igjen.

4.  Nå følger systemmeldinger om at forrige datapost forlenges.

5.  Trykk Enter for å bekrefte meldingen, og saksgangen slettes.

6.  Velg nå alle de øvrige infotypene som inngår i saksgangen og slett den posten som tilhører saksgangen du sletter.

7.  Dersom det finnes kun én post på personen, vil systemet melde fra om at det finnes tidsbegrensning lik 1, hvilket betyr at det alltid må finnes en post for personen og at denne ikke kan slettes.

Merk: Dersom du har kjørt saksgangen Endring i stillingsprosent vil også antall feriedager kunne være endret. Hvis du sletter denne saksgangen, må du sjekke kvoten for betalt ferie i IT2006.