Den enkelte virksomhet kan bestemme hvilke utgiftstyper som skal være tilgjengelige for bruk i selvbetjeningsløsningene. Utgiftstyper som skjules vil ikke kunne søkes opp i selvbetjeningsløsningene, men fagbruker vil fremdeles ha mulighet til å registrere på de skjulte utgiftstypene i PR05.
Skjulte utgiftstyper som blir registrert av fagbruker direkte i SAP, PR05, vil også komme opp på reiseregningen/utgiftsrefusjonen i selvbetjeningsløsningene.
Skjulte utgiftstyper som tidligere var tilgjengelig i selvbetjeningsløsningene vil fremdeles vises på reiseregningen/utgiftsrefusjonen.
Skjuling av utgiftstyper kan gjøres på følgende reiseskjema:
• Dagsreise
• Innenlandsreise
• Utenlandsreise
• Utgiftsrefusjon
Den enkelte virksomhet må kontakte DFØ via kundesenter på nett for å skjule utgiftstyper.
Oppslagsverk skjulte utgiftstyper: YHR_VIS_T706S_EXCL
Legg inn for eksempel firmakode og skjematype for å få oversikt over skjulte utgiftstyper.
Ved å trykke F4 i søkefelt for reiseskjema, får man opp navn på de ulike reiseskjemaene. Denne listen kan man ha åpen samtidig som man slår opp på en firmakode.
Beskrivelse av de ulike tabellene
Tabellene kan tas opp i SE16N
T706S_RECEIPT
Tabellen styrer hvilke utgiftstyper som skal være tilgjengelig i de forskjellige reiseskjemaene. Dette oppsettet gjelder aller firmakoder på tvers av alle klienter.
Eksempel: utgiftstypen DIV er tilgjengelig for bruk i skjema 01, for alle virksomheter på tvers av alle klienter.
YTV_T706S_EXCL
Tabellen styrer hvilke utgiftstyper som skal være skjult i selvbetjeningsløsningene. Tabellen vedlikeholdes per firmakode og skjematype.
Eksempel: utgiftstypen DIUT er skjult på reiseskjema 01 for firmakode 1000.
YHR_AVVIK_SATSER
Tabellen styrer hvilke «Z»-utgiftstyper som er tilgjengelige for bruk på den enkelte firmakoden. Vedlikeholdes per firmakode per klient.
Eksempel: Utgiftstypen ZOVE er tilgjengelig for bruk for firmakode 1000.
YHR_LAOVERSIKT
En forutsetning for å kunne bruke utgiftstypene på reiseregning og utgiftsrefusjon er at de er koblet til artskonto. Koblingen til artskonto finner du i denne tabellen.
Eksempel: utgiftstypen BOM er koblet til artskonto 7132 og kan brukes på reiseregning og utgiftsrefusjon.