I alle transaksjoner der du vedlikeholder persondata, finner du en skjermbildetopp med nøkkelinformasjon om den ansatte.
Det samme finner du på toppen av hver infotype. Skjermbildetoppen inneholder informasjon hentet ut fra andre infotyper - særlig IT0001.
Informasjonen hentes ut fra hva som er gyldig på spesielle datoer. De gjeldende opplysningene finner du alltid i innholdet i hver infotype.
Det er noen viktige forskjeller i disse skjermbildetoppene.
PA20/30/40
Skjermbildetoppen har informasjon slik den ser ut på dagens dato. Det betyr for eksempel at hvis du har endret MG/MUG fremover i tid, så vil ikke det vises her før du passerer startdato for endringen.
Det er 3 linjer med informasjon:
1. Her vises navn, ansettelsesstatus og lønnsavregningsgruppe. Hvis en person har status fratrådt, vil også fratredelsesdatoen vises.
Merk: Ved fusjoner vil det komme en dato etter statusfeltet selv om den ansatte er aktiv. Det skjer fordi skifte av firmakode teknisk ansees som en «fratredelse». Datoen forsvinner ved neste saksgang som kjøres på personen.
2. Her vises medarbeidergruppe, personalområde og personaldelområde.
3. Her vises medarbeiderundergruppe og organisasjonsenhet.
Infotyper
Hver infotype har også en skjermbildetopp. De fleste infotyper henter informasjon fra startdato på infotypen. Det kan skape forvirring i enkelte tilfelle.
Eksempelet under gjelder skjermbildetopp for IT0027.
En person er tilsatt i MG/MUG 4/01 den 01.09.2015. Den 01.03.2016 endrer du MG/MUG til 1/01. IT0027 har fremdeles startdato 01.09.2015.
Siden skjermbildetoppen da leser data fra 01.09.2015, ser den slik ut:
Hvis det hadde vært et brudd også i IT0027 pr. 01.03.2016, ville skjermbildetoppen sett slik ut:
Merk: Noen Noen infotyper leser informasjon per dags dato (på samme måte som transaksjonene). Det gjelder IT0002, IT0006, IT0017, IT0019, IT0041, IT0105, IT0655, IT2012.