Formål
DFØ ønsker med masterdatauttrekk 2 (heretter kalt MD2) å samle all funksjonalitet for eksport av masterdata fra SAP HR på ett sted.
Funksjonaliteten er basert på flere tidligere programmer, men er implementert på nytt. Programmet skal altså på sikt erstatte flere gamle programmer.
Selv om programmene og skjermbildene internt i SAP vil se annerledes ut enn tidligere skal man kunne trekke ut de samme data. Feltnavn på fila er endret og mottaker må derfor gjøre nødvendige tilpassinger i innlesingsprogrammet.
Transaksjonskode
YHRI_MD2_OPPSETT
I dette bildet setter man opp ny fil. Kan sammenlignes med varianter i andre transaksjonskoder, men begrepet her er sekvensnummer, ikke variant.
Hvert uttrekk får en nøkkel bestående av firmakode (Fiko), personalområde (PO) og sekvensnummer (Sekv.nr.). Firmakode og PO er både nøkkel og seleksjonskriterium. PO vil normalt være blankt med unntak av politiet (eneste kunde med flere PO).
Det finnes en egen kryssboks for å markere at oppsettet er aktivert dvs. at man ønsker at det skal produseres en fil. Ta bort krysset dersom det ikke skal produsere fil fordi det f.eks. bare er delvis satt opp.
Ved å krysse av for Kun endr. legger programmet kun ut endringer foretatt siden dato på forrige kjøring (ved daglig kjøring, endringer siden i går). Alternativet, når det ikke er krysset av er at det legges ut komplette statustransaksjoner for samtlige ansatte.
Antall poster bestemmer om antall skal skrives på fila. Antall poster skrives da etter siste transaksjon. Antallet vil alltid stå i skjermbildet, men skrives kun ut på fila når det er merke i denne kryssboksen.
Filsti inneholder både filplassering og filnavn. Av kapasitetshensyn tillater vi ikke at man tar vare på filene på statusfiler på DFØ Fildel.
Statusfila er kun gyldig «i dag» og egentlig uten verdi i morgen.
For endringsfil kan vi tillate lagring på DFØ Fildel i en måned. Det legges da DD i enden av filnavnet slik at en fil produsert 21. februar vil ligge som «Filnavn_21.csv». Fila ligger der i en måned, men overskrives automatisk den 21. mars.
Skilletegn er en egenskap med fila. Vær klar over at skilletegn ¤ kun fungerer i kombinasjon med unicode. Non unicodefiler klarer ikke bruke dette skilletegnet.
Periode er seleksjonskriterium. Periode skal for endringsfiler angis som «Fra i dag». For statusfiler skal det normalt angis en konkret rapporteringsdato som «I dag», «Om 2 uker», etc.
Kryssboksen Heading til høyre angir om kolonneoverskriftene skal skrives ut på fila.
Deretter angis tegnstilling (Tegnst.) på fila. Velg Unicode så sant du kan.
Tjenestetype (Tj.type) er seleksjonskriterium for subtype på IT9001. PO her er seleksjonskriterium og vi snakker da om PO på IT9001. Når PO her er utfylt vil det overstyre seleksjonen av PO i kolonne 2 (PO i kolonne 2 blir fortsatt del av nøkkel, men det selekteres ikke på feltet).
Ekst. er seleksjonskriterium for å ta med eksterne. Når det ikke settes kryss her ekskluderes MG 8, 9 og X. Når krysset settes inkluderes disse MG og alle aktive personer blir med.
Det er ikke mulig å selektere på flere PO/PDO slik man har i det gamle programmet. Man mangler også mulighet til å selektere på MG/MUG.
Utplukk av felter for overføring
Marker ønsket fil og dobbeltklikk på mappen Infotype til venstre i skjermbilde.
Du får opp et nytt bilde
For å legge på nye felter, bruk knappen Nye poster.
Angi infotype og feltnavn. Etter at du har fylt inn IT-nummer kan du bruke funksjonstast F4 i Field Name for å få oversikt over aktuelle felter.
Infotype 9999 finnes ikke. Likevel får du fram en lang rekke med lovlige valg når du skriver inn IT9999.
Bak denne verdien ligger det hovedsakelig beskrivelser til ulike felter som f.eks.9999PLANS_TEKST som er beskrivelsen til 0001PLANS = Stilling.