Når du er ferdig med å registrere klikker du på knappen «Send til godkjenning». De linjene som blir sendt til godkjenning får et grønt lys i feltet foran ansattnummeret.
Linjer som blir merket med gul trekant har advarsler knyttet til seg, og du får derfor opp en meldingstekst før du kan sende inn skjemaet. Les og forstå advarselen, før du sender inn skjemaet ved å klikke på «Send til godkjenning» en gang til.
Følgende melding vil dukke opp under skjemaet.
Linjer som ikke sendes til godkjenning fordi systemet finner feil, får rødt lys i feltet foran ansattnummeret.
Følgende feilmelding kommer under skjemaet.
Meldingstekst
Eventuelle feilmeldinger vises i feltet Meldingstekst lengst til høyre i bildet.
For eksempel vil tilsvarende feilmelding fremkomme ved valg av ugyldig kostnadssted, K-element 4, evt. ugyldig verdi i en av de andre konteringselementene.
Hvis du er usikker på hva feilmeldingen betyr, ta et skjermbilde av registreringen og send inn brukerstøttesak til DFØ.
Eksempel på feilmeldinger
Endringen er før tidligste indiv.etterb.dato for DD.MM.ÅA iht.adm.post for avr.gr. XX
Av praktiske grunner er det satt en tidligste dato for hvor langt tilbake det kan foretas en etterberegning. Den datoen du har oppgitt er tidligere enn denne datoen.
Lønnsavregningsgruppe XX er sperret for vedlikehold av stamdata
Denne meldingen får du dersom du prøver å registrere noe samtidig som det pågår en lønnskjøring.
Personen behandles allerede av X-BRUKER
Denne feilmeldingen viser at det er en annen bruker enn deg i systemet som behandler den ansatte. To brukere kan ikke behandle en ansatt samtidig.
Plass i organisasjonen finnes ikke for DD.MM.ÅÅ.
Opptjeningsperioden du har oppgitt i datofeltet er før den ansatte ble tilsatt i virksomheten.
Registrering for korrigeringsperiode for lønnsavregningsgruppe XX
Det er allerede kjørt en prøvelønnskjøring for denne perioden. Klikk på «Send til godkjenning» en gang til dersom du likevel vil lagre transaksjonen.
Registrering for lønnshistorikk (etterbetaling) ved lagring
Lønnsavregningsperioden er avsluttet. Variable tillegg og trekk og godtgjørelsestransaksjoner vil komme med på neste periode.
Endring av data som er sendt til godkjenning
Du kan ikke endre data som er sendt til godkjenning. Du kan imidlertid registrere en ny transaksjon med motsatt fortegn som opphever en tidligere registrert transaksjon.
Begge transaksjonene vil være synlig på ansattes lønnsslipp. Merk derfor gjerne registreringen i feltet «Tekst» med «KORRIGERING».
Dersom en feilregistrert post ennå ikke er godkjent, kan du be godkjenner 2 avvise de aktuelle postene i skjemaet. En avvist post fra godkjenner 2 vil ikke bli oppdatert i lønnssystemet. Skjema som avvises av godkjenner 2, kommer ikke i innkurven til godkjenner 1. I rapport YWF_VIS_SKJEMA, vil status være «520 Ferdig». Du må velge «Vis skjema» for å se hvilke poster i skjemaet som er godkjent eller avvist av godkjenner 2 og eventuelt sende inn skjema på nytt.