Sats for ferietrekk i juni

Sats for ferietrekk regnes ut basert på lønn i juni.

Alle lønnarter som inngår i ferietrekket summeres og danner grunnlag for beregning av sats. Lønnarter som inngår i ferietrekket, er merket med X i kolonnen FT i rapporten YHR_LAOVERSIKT.

Satsen regnes ut på følgende måte

1)    Årslønn – OU Fond + eventuelle faste tillegg (beløpet i infotype 0014 * 12) gir sum årslønn.

2)    Sum årslønn / 260 * 5 (normaluke / antall arbeidsdager per uke i juni (infotype 0007).

Det tas hensyn til ansattes stillingsprosent. I tillegg gjøres det en delberegning på perioder dersom den ansatte har endring i juni (f.eks. endring i stillingsprosent eller endring i lønn).  Satsen reduseres i henhold til delvis permisjon uten lønn.

Dersom den ansatte har endring i lønn/arbeidsførprosent i juni, foretas en splitt på periodene og en vekting av fraværet.

Nedenfor er noen eksempler for å vise hvordan sats for ferietrekk beregnes i SAP med ulike situasjoner der det er endring i lønn/stillingsprosent i juni:

I alle eksemplene er lønnarter som inngår i ferietrekket summert. Sum årslønn er kr 500 000,-. Når det henvises til antall arbeidsdager pr. uke, gjelder dette den ansattes arbeidsplan i infotype 0007. Tallet 30 er antall kalenderdager i juni.

Enkelte øredifferansen kan oppstå på grunn av avrundinger i SAP.

Eksempel 1 – Jobber 100% i 5 dagers arbeidsuke

Eksempel 2 – Jobber 40% i 5 dagers arbeidsuke

Eksempel 3 – Delvis permisjon uten lønn, 40% arbeidsfør hele juni

Ansatt har 100% stilling og 5 dagers arbeidsuke. Har 60% fravær på grunn av permisjon.

Vekting av fravær:

Beregning av sats for trekk av feriedager:

Eksempel 4 – Hel permisjon uten lønn deler av juni

Ansatt starter sin permisjon 16.juni.

Eksempel 5 – Endrer stillingsprosent og antall arbeidsdager per uke i juni

Ansatt går fra 100% til 80% stilling og fra 5 til 4 dagers uke den 5.juni. Det gjøres en splitt på periodene for beregning av sats.

Eksempel 6 – Endrer stillingsprosent i juni, ingen endring i antall arbeidsdager

Ansatt går fra 100% stilling til 80% stilling den 5.juni. Det gjøres en splitt på periodene for beregning av sats for ferietrekk i juni.

Eksempel 7 – Delvis permisjon uten lønn hele juni, endrer arbeidsførprosent i juni

Ansatt endrer fra 80% arbeidsfør (fravær 20%) til 60% arbeidsfør (fravær 40%) den 15.juni. Fraværet blir vektet for beregning av sats.

Vekting av fraværet:

Beregning av sats for trekk av feriedager:

Eksempel 8 – Overlappende permisjoner med ulik arbeidsførprosent i juni

Ansatt har delvis permisjon og 5 dagers arbeidsuke. To ulike permisjonstyper overlapper hverandre med ulik arbeidsførprosent.

Vekting av fraværet:

Beregning av sats for trekk av feriedager:

Eksempel 9 – Delvis fravær og tillegg i juni

Ansatt har 50% permisjon i perioden 02-10.juni, samt tillegg i infotype 0014 fra 14.juni. Sats beregnes per periode (splitt) for å finne sats for ferietrekk i juni. Deretter reduseres satsen for fraværet.

Delberegning av sats per periode (splitt):

Vekting av fravær:

Beregning av sats for trekk av feriedager:

Eksempel 10 – Endrer årslønn i juni

Ansatt går fra 500 000 til 600 000 i sum årslønn den 20.juni. Det gjøres en splitt for å beregne sats per periode.

Eksempel 11 – Endrer antall arbeidsdager per uke i juni

Ansatt har 50% stilling og går fra 2 til 3 dagers arbeidsuke 8.juni. Det gjøres en splitt på periodene for beregning av sats.