Formål
Ved innlesing av fravær fra et eksternt system til SAP blir fraværet lest inn i infotype 2001 dag for dag. Etter hvert blir det liggende unødvendig mange poster i denne infotypen. Dette gjør at infotype 2001 blir svært vanskelig å forholde seg til.
Samtidig tar ofte lønnskjøringen uforholdsmessig lang tid på grunn av et stort antall fraværsposter ettersom lønnsberegningen leser hver fraværspost.
Programnavn
YHR_SLAA_SAMMEN_FRAVAERSPOSTER er et program som slår sammen fraværsposter som finnes på etterfølgende dager innenfor samme kalendermåned.
Fraværspostene slås ikke sammen på tvers av månedsskiftet.
Når kalenderdager mellom to fravær på samme kode er lørdag og søndag forlenges fraværet over helga. Dersom dagene som mangler er mandag – fredag inkluderes ikke de dagene.
I tillegg til en raskere lønnskjøring gir dette programmet en mer leselig historikk på IT2001 med mindre poster.
Jobben går per klient og settes opp av DFØ 3. linje som en bakgrunnsjobb som kjøres den 28. i hver måned (nærmest dato før lønnskjøring). Jobben kan bestilles per firma eller for en hel klient. Bestillingen registreres i en brukerstøttesak.
Fraværskoder som slås sammen er følgende:
210, 220, 470, 510, 530, 920, 930, 940, 960, 970,(170U: kundespesifikk).
Ekstra kundespesifikke koder må presiseres i bestillingen.
Spesiell behandling av fraværskoden 110-sykemleding fra lege
For kundene som leser sykemeldinger fra et turnus system, leser programmet fraværskoden 110-sykemelding fra lege separat. Denne håndteres på en litt spesiell måte siden det er mulig å slå sammen postene selv om det er klokkeslett på dem.