Kunder med regnskap hos DFØ kan få overført effektive årsverk direkte til regnskap hver måned. Dette er i så fall et fast oppsett som er identisk for alle kunder. Det er utførte årsverk med overtid og ekstratimer som overføres, fravær er trukket fra.
Behov for/ønske om slik overføring tas opp med Regnskapsavdelingen i DFØ.
For å gjenskape data som overføres, bruk transaksjonskoden YHR_AARSVERK og YHR_MAANEDSVERK. Sett inn firmakode. Det overføres data fra forrige måned og hittil i år. Du kan velge samme rapporteringsperiode dersom hensikten er å gjenskape tallene som er sendt til RD.
Ikke gjør manuelle tilpassinger dersom du har overføring av utførte årsverk fra SAP til regnskap i Agresso hos DFØ. Da vil du få avvik mellom tallene du har tatt ut fra SAP og tilpasset og de tallene som hentes ut fra Agresso.
De månedlige filene til regnskap går natt til den 1. i neste og 10. hver måned. Kun avsluttede måneder tas med. En eventuell overføring 11. september tar således kun med data til og med august. For å fange opp eventuelle endringer tilbake i tid gjøres det en ekstra overføring i februar hvert år som tar med hele foregående kalenderår samlet.
1.og 10.januar vil månedsverkfilen kjøres på hele det foregående året. F.o.m 1.februar vil den ta inneværende år.
Det er variantene QOA_TIL_RD_MND og QOA_RD_MND_FAA (for januar og 15. februar filene) som brukes for månedsverk og QOA_TIL_RD _AAR som benyttes for årsverk, ved overføring til regnskap. For å inkludere ny firmakode må RD bestille av LT TID at ny firmakode inkluderes i disse variantene. Husk å be om at ny firmakode må inn i alle variantene.
Det er kun når rapporten kjøres av bakgrunnsbruker at det sendes fil til regnskap. Når rapporten kjøres på personlig bruker får man rapportresultat på skjerm, men det dannes ingen fil.