Selv om en reise viser resultat ved simuleringen (dvs. har beløp i netto utbetalt), er det ikke sikkert at den kommer med beløp på konteringskjøringen (null-resultat). Grunnen til dette er at reisen enten ikke har riktig status, jfr. punktet ovenfor, eller at reisen allerede er kontert og refusjonsbeløpet allerede overført til reskontro. For å sjekke dette nærmere hent den opp aktuelle ansatte/reise slik.
Klikk på Historikk og følgende oversikt kommer opp.
Her ser vi alle endringer som er skjedd med reisen. Hvilket program, og hvilken bruker som har endret. I dette eksemplet er reisen utbetalt 27/2.Det er endret beløp 11/6, 12/6 og 23/6. Man kan også klikke på brillene og se reiseregning for aktuelt tidspunkt.
Reise med feil status for godkjenning
Dersom godkjenningsstatusen av en eller annen grunn er blitt endret til søknad godkjent, får vi null i resultat i konteringskjøringen.
Vi antar at reisen av en eller annen grunn har fått endret status til “Søknad godkjent” slik.
Vi ser at status er endret. Vi avregner reisen og konterer den slik.
Kjøringen gir følgende resultat.
Som vi ser viser loggen at reisen har intet beløp som kan konteres. Dette ser vi også når vi tar opp den endelige konteringskjøringen i PRRW.
Ser vi på konteringskjøringen ser vi at kjøringen har gitt null i resultat.
For å få rettet opp reisen slik at beløpet blir riktig utbetalt går vi fram slik. Hent opp reisen.
Klikk deretter på knappen for å endre. Reisen kommer opp på skjermen. Svar Ja i neste bilde.
Klikk deretter på godkjenn-knappen.
Status endrer seg slik.
Vi avregner og konterer reisen på nytt og resultatet av konteringskjøringen blir slik.
Vi ser at reisen er avregnet med beløp. Konteringskjøring nr. 415 i PRRW viser følgende.
Vi dobbeltklikker på linjen og tar oppvisningsvariant Netto utbetalt og ser at beløpet kommer riktig til utbetaling.
