Godkjenningen
Reiser som skal godkjennes må ha følgende status.
Frigitt for godkjenning. Ved status Under behandling blir reisen ikke godkjent. For at reisen skal kunne godkjennes må den først hentes opp. Deretter må det klikkes på Endre. Når reisen lagres enders status til Frigitt for godkjenning og reisen kan godkjennes.
Avregningen
Reiser som skal avregnes må ha status Skal avregnes. Alle reiser som har godkjenningsstatus Godkjent vil også ha avregningsstatus Skal avregnes. Derfor må reisen alltid først godkjennes før den kan avregnes.
Konteringen
Reiser som skal komme med på konteringen (dvs. overføres til reskontro) må ha godkjenningsstatus Godkjent og avregningsstatus Avregnet.