Reiser til og fra tokt og felt
Reiser til og fra tokt og feltarbeid anses som vanlige tjenestereiser. Satser og utgifter på tjenestereisene dekkes dermed etter punkt 9.2 Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands og 9.3 Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge i Statens personalhåndbok.
Kostgodtgjørelse på tokt og feltarbeid
Særavtale om godtgjørelse på tokt (Statens personalhåndbok)
Vedr B. Det skal brukes regulativ ut i fra losji på overnattingen, som regel regulativ E: Tj.reise pensjonat (u/kok).
Lokale feltavtaler
DFØ har et eget regulativ som er opprettet på grunnlag av lokale feltavtaler, regulativ F: Feltavtale. Dette regulativet skal brukes for utbetaling av kostgodtgjørelse på felt når losjisted har kokemuligheter. Det gir 75% av den til enhver tid gjeldende sats i §9 punkt 1 i Særavtale om dekning av utgifter til reiser og kost innenlands.
Regulativ F: feltavtale innrapporteres på følgende måte:
Trekkfri del av kostgodtgjørelsen:
•Utgiftsgodtgjørelse, reise kost med overnatting på hybel/brakke/privat
•Tilleggsinformasjon: Antall døgn
Trekkpliktig del av kostgodtgjørelsen:
•Utgiftsgodtgjørelse, reise kost
Overnatting som ikke har tilfredsstillende standard
Kompensasjon for ikke tilfredsstillende standard kan ifølge Skatteetaten ikke defineres som trekkfritt ulegitimert nattillegg. Kompensasjonen faller inn under lønnsbegrepet i skatteloven §5-10 første ledd bokstav a og skal beskattes som del av lønnsinntekten etter hovedregelen.
Eksempel i Særavtale om godtgjørelse på tokt (Statens personalhåndbok)
Kompensasjonen registreres av arbeidstaker som Godtgjørelse på lønnart 301K Trekkpl. nattillegg.
Veiledning til registrering av reiseregning og godtgjørelse for ansatte og eksterne
•Selvbetjeningsportal (dfo.no)