Regnskapsuttrekk fra SAP

Regnskapsuttrekket kan enten gjøres manuelt for de aktuelle kjøringene eller settes opp som en bakgrunnsjobb som går hver natt. Den siste varianten gjelder foreløpig bare for de virksomheter som er totalkunde hos DFØ.

Manuelt data uttrekk.

Transaksjonskode

YFI_LOENNSUTTREKK

Utfylling av de enkelte felt:

Firmakode
Her velges først hvilket firma som utplukket skal foretas for. Videre kan det defineres hvilket bilag som ønsket overført, men det er ikke nødvendig å fylle ut dette feltet. Det samme gjelder feltet for regnskapsår. Det andre feltet under ”Generelle utvalg” og ”Tekniske innstillinger” trenger man ikke å fylle ut.

Bilagsnummer
Her kan det bestilles uttrekk på et enkelt bilagsnummer

Regnskapsår
Her kan eventuelt regnskapsår fylles ut.

Konteringsdato
Her kan datauttrekk for en bestemt konteringsdato angis

Referansenummer
Feltet brukes ikke

Lese pos sekvensielt
Feltet brukes ikke

Ta også med tidligere lagrede
Dersom det tatt data uttrekk for postene tidligere, er dette spesielt merket i BSEG-tabellen i databasen. For å kunne ta ut nytt data uttrekk for poster som allerede er tatt ut, må det settes hake i feltet.

Vis postene på skjerm
I dette feltet kan det velges om resultatet skal vises på skjermen eller ikke. Det anbefales at det alltid er haket av i dette feltet for visuell kontroll.

Skriv postene til filer
Det må hakes av i dette feltet for å få skrevet uttrekket til fil.

Filnavn, FFFF erstattes m. firma
I feltet er det forhånds utfylt XFSÅÅÅÅMMDD_XXYYZZ_FFFF. XF = firmakode i Agresso.     S= Sap                     ÅÅÅÅ=år med fire siffer.         MM=måned med to siffer.              DD=dag med 2 siffer.                    _=skilletegn. XX=time med 2 siffer.
YY=minutt med 2 siffer   ZZ=sekund med 2 siffer.
_=skilletegn.        FFFF=firmakode i Sap.

FFFF erstattes med firmakoden i SAP. Når filen blir produsert blir den navngitt som ovenfor og lagt på DFØ Fildel for det riktige firmaet slik:

I tillegg til selve data uttrekket blir det også produsert en kontrollfil for hvert data uttrekk som legges på samme sted på DFØ Fildel.

Lagre kun som lokal fil
Her kan det angis filsti for lokal lagring av filen.

Skattefogd-format
Hake i dette feltet angir at Kapittel og post blir (K-element 4) blir konvertert til 5 siffer i data uttrekket slik som virksomhetene i skatteetaten. Med tillegg av resultatkonto på 3 siffer blir kontoen i Agresso dermed 8 siffer. Eksempelvis:

- 161801 blir 16181 + resultatkonto 111 = 16181111

- 161821 blir 16182 + resultatkonto 111 = 16182111

Automatisk data uttrekk

For virksomheter som er totalkunde hos DFØ er regnskapsuttrekket nå satt opp som en bakgrunnsjobb som går på hver klient ca. kl. 01.00 om natten. Data uttrekket blir lagt ut automatisk på mappen for hvert kontorsted på DFØ Fildel slik:

Her morgen blir filene overført til mappen SAP_import på Agresso-området av Broadcaster-applikasjonen. En kopi av filene blir liggende på et backup-området under hvert kontorsted på DFØ Fildel. Fra SAP-import flyttes filen over til BT-import på Agresso for bokføring. Etter innlesing flyttes filene til temp-området.

Oppsett av variant i yfi_loennsuttrekk