Formål
Å registrere firmabil slik at den ansatt får utregnet riktig fordelsbeskatning.
Transaksjonskode
PA 30 – Vedlikehold personalstamdata
Registrering av firmabil
Firmabil registreres i IT0442 firmabil:
Under fliken Bilinformasjon må Kjøretøyklasse og Registreringsdato være utfylt. Under kjøretøyklasse kan man velge mellom Firmabil, Elektrisk bil og Næringsbil (varebil).
Under fliken Pris og ytelse må Listepris være utfylt. I reglene fremkommer følgende:
•Bilens listepris som ny settes til hovedimportørens listepris på tidspunktet for første gangs registrering, inklusive merverdiavgift og vrakpant, eksklusive frakt- og registreringsomkostninger. Listeprisen tillegges listepris for ekstrautstyr.
•Fordelen vil bli beregnet automatisk av systemet.
•Fordelen fastsettes til 30 pst. av bilens listepris som ny inntil 299 100 kroner og 20 pst. av overskytende listepris. For biler eldre enn 3 år reduseres listeprisen med 25 %.
•For Elektriske biler reduseres listeprisen med 50 % før fordelsbeskatning regnes ut og for Næringsbiler redusert det med 25 %.
•Skiftes den bilen som brukes privat i løpet av året med en bil med en annen listepris, skal fordelsfastsettelsen fordeles mellom bilene etter hele kalendermåneder. For den kalendermåned bilskiftet skjer skal fordelen beregnes bare på grunnlag av listeprisen til den bilen som den ansatte disponerte på det vanlige tidspunkt for siste trekkberegning i vedkommende måned, som om den ansatte har disponert bilen hele måneden.
•Skjæringspunktet for hvilken listepris som skal legges til grunn ved fordelsinnberetning når den ansatte bytter firmabil er om bilbyttet er skjedd før eller etter den 12. i måneden byttet skjer. Det vil si at bare dersom bilbyttet skjer senest den 12. i byttemåneden så skal listeprisen på den nye bilen legges til grunn ved registrering av skattepliktig fordel.
Lønnsslippen
Lønnarten for Fri bil vil fremkomme automatisk. På lønnsslippen skrives det beløp som skal fordelsbeskattes:
For Elektrisk bil er det lønnart 1434 som fremkommer.
A-ordningen
Rapporteres til A-ordningen som Naturalytelse – Bil – Bil/Firmabil.
Firmabil Svalbard
På Svalbard er det en fast sats for fordelsbeskatning av firmabil. Fordelen registreres i IT0014 på lønnart 1408. Ingen beløp angis da det ligger som fast verdi i systemet. Tilleggsopplysningene til A-ordningen må registreres i IT3363.
Det er opprettet en egen lønnartrapport CUS&OPAL1J som viser ansatte med lønnart 1408.
Se for øvrig beskrivelse av IT0442 Firmabil under Infotyper.