Formål
Å kjøre produktiv konteringskjøring – å belaste kontoer med de ulike reiseregningene.
Forutsetninger
Reisen er godkjent og avregnet, samt at den simulerte konteringskjøring er kontrollert.
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode PRFI (administrer konteringskjøringer) i transaksjonskodefeltet, skjermbildet Administrasjon av konteringskjøring presenteres (nedenfor). Gå tilbake til menyen og velg PRRW Administrer konteringskjøringer. Klikk Utfør og du får en oversikt over alle konteringskjøringer (blank eventuelt ut feltet for Brukernavn dersom opprettingen er gjort av en annen).
Konteringskjøringer som er merket med en trekant, er simuleringskjøringer. Konteringskjøringer som er merket med grønt, er ferdig kontert. Merk kjøringen som skal konteres (Kjøring 403 ovenfor) og klikk på knappen Konter. Du vil få opp følgende boks, der du kan velge direkte kontering eller som bakgrunnsjobb. Velg direkte kontering.
Når konteringen er utført, kommer følgende bilde fram:
Ved å klikke Tilbake, vil du se at konteringsbilaget nå er merket grønt og Betegnelsen er forandret til Bilagene er kontert. Alle reiseregningene som omfattes av bilagene er overført reskontroen, klar til utbetaling.
Dobbeltklikker du på konteringskjøringen, vil du få opp et nytt bilde som viser konteringen på reisen (beskrevet under Opprett konteringskjøring). Ved å dobbeltklikke på den enkelte linje får du oppe et nytt bilde med ”Reiseoverføringsbilag: Opprinnelse”. Her får du frem lønnarten. Dobbeltklikker du på denne linjen får du opp bildet ”Detaljer for reise ”.
Dersom konteringen ikke er fullført, blir konteringskjøringen merket rødt og det vises en feilmelding. Konteringskjøringen må forkastes. NB Produktive konteringskjøringer skal ikke slettes. Men feilen skal rettes opp på den aktuelle reisen før ny konteringskjøring kan foretas.
Netto utbetalt rapport
For å ta ut en rapport som viser netto utbetalt, dobbeltklikk på konteringskjøringen i PRRW. Velg Meny, Innstillinger, Oppsett og Velg oppsett. Her velger du så Netto utbetalt. Her må det imidlertid presiseres at dersom en ansatt har et utestående beløp (negativ netto) så fremkommer ikke dette trekket på denne rapporten. Rapporten tar hensyn kun den/de reiser som inkluderes i den aktuelle konteringskjøringen. Automatisk trekk gjennomføres først ved opprettelse av betalingsforslag. Altså innebærer dette i mange tilfeller at remitteringsforslaget avviker fra Netto utbetalt rapport. Dette er også beskrevet under vanlige feilsituasjoner.
0047-rapport
For å ta ut rapporten Konteringssammendrag, dobbeltklikk på linjen for ønsket konteringskjøring i PRRW. Valg Meny, Innstillinger, Oppsett og Velg oppsett. Her velger du så Konteringssammendrag.