PPO2 – Vise tildeling av kostnadssted

Formål

Denne transaksjonskoden kan brukes når du skal se på konteringen, dvs. IT1008 Konteringskjennetegn og IT1018 Kostnadsfordeling, på de forskjellige stillingene i en organisasjonsenhet.

Du kan få frem de samme opplysningene ved å bruke transaksjonskode PPOME eller PPOSE, men PPO2 kan være raskere å bruke hvis du har overstyrt konteringen på mange av stillingene i organisasjonsenheten.

NB! Du skal aldri endre konteringen ved hjelp av PPO2. Hvis du skal endre konteringen, må du gjøre dette ved hjelp av transaksjonstype PPOME.

 

Forutsetning

Det forutsettes at du har god kjennskap til transaksjonskode PPOME/PPOSE, og at du har lest de innledende avsnittene om Ekspertmodus.

 

Transaksjonskode

PPO2

 

Fremgangsmåte

Denne transaksjonskoden kan brukes når du skal se på konteringen på de forskjellige stillingene i en organisasjonsenehet.  I feltet Organisasjonsenhet oppgir du den entydige ID’en til den organisasjonsenheten du ønsker å se på.


 

Hvis du vil se på opplysninger tilbake i tid, kan du eventuelt endre Redigeringsperiode.

 

Kontering på organisasjonsenheten

Klikk på  Vis (F8) for å se nærmere på konteringsopplysningene.

 

Da får du frem en grafisk oversikt over alle stillingene i organisasjonsenheten.


 

Øverst vises konteringen på organisasjonsenheten som arves nedover til de stillingene som ikke har overstyrt kontering.

 

Den øverste av de tre markerte linjene viser navnet på organisasjonsenheten, den neste viser hovedkostnadsstedet og den tredje linja representerer kostnadsfordelingen, IT1018 Kostnadsfordeling. Navnet du får skrevet ut på den tredje linja, er betegnelsen på K-element 6.

 

Overstyrt kontering på stillingene

Ønsker du å se på om en stilling har overtyrt kontering eller ikke, kan du åpne stillingen. Da vises eventuelle avvikende kontering.


 

Åpner du stillinger der konteringen ikke er overstyrt, vil du ikke få frem denne. Kontering som er arvet fra organisasjonsenheten, vises ikke.

 

Se på kostnadsfordelingen, IT1018

Hvis du dobbeltklikker på det lille ikonet for kostnadsfordeling som vises foran kostnadsfordelingen på organisasjonsenheten eller på stillingen, får du frem IT1018 Kostnadsfordeling. Alternativt kan du merke organisasjonsenheten eller stillingen og klikke på ikonet .

 

 

Se på konteringskjennetegn, IT1008

Infotype IT1008 Konteringskjennetegn arves nedover i systemet fra den øverste organisasjonsenheten og til underliggende organisasjonsenheter og stillinger. Den arvete infotypen kan overstyres på et hvilket som helst nivå. Du kan bare se denne infotypen på en stilling hvis den er overstyrt på denne stillingen.

 

Marker organisasjoneneheten eller stillingen. Klikk på ikonet . Da får du opp et bilde der du kan se IT1008 Konteringskjennetegn.

 

 

Hvis IT10018 Konteringskjennetegn ikke er overstyrt på denne stillingen, får du i stedet meldingen

 

 

De øvrige ikonene

 Hvis du merker en organisasjonsenhet og klikker på dette ikonet, får du åpnet alle stillingene under denne organisasjonsenheten.

 

 Hvis du merker en organisasjonsenhet og klikker på dette ikonet, får du lukket alle åpne stillinger under denne organisasjonsenheten.

 

 Hvis du du merker en organisasjonsenhet og klikker på dette ikonet, får du frem en grafisk oversikt over alle stillinger og ansatte under denne organisasjonsenheten og eventuelle underliggende organisasjonsenheter.

 

Hvis du merker en stilling og klikker på dette ikonet, får du frem en grafisk oversikt over stillingen og den eller de personene som er ansatt i denne stillingen.