Formål
Benyttes i første rekke til vedlikehold av følgende infotyper:
IT1653 Kap&post SST/pensj C
IT1009 Helsekontroll på stilling
IT1001 Tilknytninger ved forlengelse av A012 leder. Stilling som leder flere enheter
Alle andre infotyper skal vedlikeholdes ved hjelp av transaksjonstype PPOME.
Forutsetning
Det forutsettes at du har god kjennskap til transaksjonstype PPOME, og at du har lest de innledende avsnittene under Ekspertmodus.
Transaksjonskode
PO13
Fremgangsmåte
1. Når du har oppgitt transaksjonskoden, får du frem et bilde der du først må oppgi planvariant og den entydige koden for stillingen.
2. I Planvariant oppgir du normalt Aktuell plan.
3. I Stilling må du oppgi den entydige Stillings-ID’en. Dersom du ikke kjenner ID’en, kan du bruke valgboksen i enden av feltet.
4. Under Periode kan det være lurt å velge Alt. Da kan du se på historikk så langt tilbake som du ønsker.
5. Da får du opp en oversikt over alle de infotypene som du har tilgang til ved hjelp av denne transaksjonskoden De infotypene som er merket med en grønn hake, er de infotypene som faktisk er lagt inn for den sktuelle stillingen.
SST-opplysninger på en stilling
Statens sentrale tjenestemannsregister (SST) skal ha opplysninger om hvilke kapitler og poster i statsbudsjettet den enkelte ansatte lønnes under. Disse opplysningene brukes bl.a. av Finansdepartementet i forbindelse med de sentrale lønnsoppgjørene. Tilleggsbevilgningene beregnes ut fra de opplysningene som registreres her.
Budsjettkapittel og post arves nedover fra en organisasjonsenhet til de stillingene som hører under denne organisasjonsenheten. Dersom det er noen personer i en organisasjonsenhet som lønnes på et annet kapittel eller en annen post enn de andre i den samme organisasjonsenheten, må dette registreres på den stillingen vedkommende har.
Innlegging av budsjettkapittel og post for en stilling
1. Velg aktuell Stilling.
2. Merk infotype 1653 Kap&post SST/pensj C.
3.
Klikk på 
Opprett
infotype (F5) slik at du får opp et tomt bilde.
4. Oppgi den datoen budsjettkapitlet og posten skal være gyldig fra.
5. Legg inn riktig Budsjettkapittel og post.
6. Lagre
Endre budsjettkapittel og post for en stilling
1. Velg aktuell Stilling.
2. Merk infotype 1653 Kap&post SST/pensj C. Denne infotypen vil være merket med en grønn hake fordi det allerede ligger informasjon om kapittel og post i infotypen.
Hvis infotypen ikke er merket med en grønn hake, er ikke stillingen registrert med et eget budsjettkapittel og post, men arver disse opplysningene fra organisasjonsenheten.
Klikk på 
Endre infotype (Shift + F9). Hvis
denne informasjonen ikke er registrert i infotypen fra før, må du i stedet bruke
Opprett infotype
(F5) slik at du får opp et tomt bilde.
3. Legg inn den datoen endringen skal gjelde fra.
4. Legg inn riktig Budsjettkapittel og post.
5. Lagre.
Avgrense budsjettkapittel og post for en stilling
Det er sjelden du har behov for å avgrense budsjettkapittel og post for en stilling. Det kan forekomme dersom en stilling som har vært registrert med et eget kapittel og/eller post, i stedet skal arve disse opplysningene fra organisasjonsenheten fra en bestemt dato.
1. Finn frem til riktig stilling slik som beskrevet ovenfor.
2.
I stedet for å klikke på ikonene for å opprette en ny infotype eller for å endre
på en infotype, klikker du på avgrensningsikonet 
.
Da får du opp et bilde der du du skal sette inn den siste datoen de gamle verdiene skal være gyldige.
3. Lagre.
Kontroll av kapittel og post for en stilling
Du går frem på samme
måte som beskrevet under Endre kapittel og post for en
organisasjonsenhet, men klikker på 
Vis infotype (F7) i stedet for
Endre infotype.
IT1001 Tilknytninger ved forlengelse av A012 leder. Stilling som leder flere enheter
Når man i PPOME flytter en lederstilling fra en enhet til en annen, ved hjelp av dra og slipp (drag and drop), vil leder tilknytningen (A012) bli avgrenset i forhold til den enheten stillingen flytter fra. Listevisningen i ekspertmodus viser dette. Se bildet under. Leder-tilknytningen vil fra endringsdato kun være aktiv på den nye enheten. Dersom stillingen fortsatt skal være leder av den enheten stillingen er flyttet fra, må sluttdato settes til 31129999.
Merk: «hatten» vil kun synes ved oppslag på den enheten stillingen til enhver tid tilhører. (selv om stillingen altså kan ha lederfunksjon for flere enheter).
Helsekontroll på en stilling
Hvordan du opprette helsekontroll på en stilling, IT1009, er nærmere beskrevet under kapittelet Opprett helsekontroll på stilling.