Formål
Å registrere påleggstrekk/utleggstrekk skatt.
Forutsetninger
At det er mottatt et pålegg om trekk på skyldig skatt fra Skatteetaten.
Transaksjonskode
PA 30 – Vedlikehold personalstamdata
Registrering av påleggstrekk/utleggstrekk skatt
Bruk Opprett-knappen
Hvis deltype ikke er registrert, kommer dette valget opp først:
Velg V004 Påleggstrekk
Deretter kommer valg på mottakernøkkel. Det er kun mottakernøkler som er knyttet til valgt deltype som kommer opp.
Velg mottaker-nøkkel.
Gyldig fra
Settes automatisk fra den 1. i inneværende lønnsperiode. Kan overskrives med en dato frem i tid.
Påleggstrekket registreres med lønnart lik OTD1 Påleggstrekk 1 eller lønnart OTD2 Påleggstrekk 2 hvis den ansatte allerede har et påleggstrekk fra før.
Hvis påleggstrekket/utleggstrekket for skatt skal trekkes med et fast månedlig beløp, registreres dette beløpet i feltet Trekkbeløp. Hvis det er et prosenttrekk, registreres prosenten i feltet Antall/enhet.
NB! Det skal ikke registreres to like lønnarter for samme periode i IT0057.
Finne resterende saldo
Resterende saldo på et påleggstrekk/utleggstrekk skatt finner man ved å benytte rapporten YHR_SISTE_LOENNSRES, variant CUS&OPAL04. Her vil du få en oversikt over alle påleggstrekk/utleggstrekk skatt med en restsaldo.
Korrigering av påleggstrekk/utleggstrekk skatt
Det er ikke mulig å korrigere påleggstrekk/utleggstrekk skatt når det er trukket for mye. Hvis det er trukket for lite kan man registrere et nytt påleggstrekk/utleggstrekk skatt på bonuskjøring, hvis det er en utbetaling å trekke av. Se brukerdokumentasjonen Påleggstrekk på bonuskjøring.
Betalingsformål
I feltet Betalingsformål kan det legges inn betalingsreferanse eller annen trekkreferanse til trekkmottakeren. Referansen vil komme ut på rapporten YHR_PAALEGGSTREKK.
Referansenummer/ kid nummer som angis vil per i dag ikke komme ut på selve betalingsfilen.
Dersom referanse- eller kid nummer endrer seg, må eksisterende forekomst avgrenses og en ny post opprettes.
Registrering av saldo
Saldolønnart foreslås ved
opprettelse av Påleggstrekk/utleggstrekk skatt.
Ved opprettelse av
Påleggstrekk/utleggstrekk skatt, foreslår systemet riktig saldolønnart i IT0015
Variable tillegg på riktig dato etter at nytt trekk er lagret.
For eksempel: Hvis man legger inn Påleggstrekk nummer 1 med lønnart OTD1 i IT0057 fra 01.12.2012, så vil systemet foreslå Saldolønnart OTS1 med dato 01.12.2012.
Det er kun beløp som skal fylles ut før man lagrer.
Dersom trekket er registrert med lønnart ODT1, skal saldoen legges inn med lønnart OTS1 og tilsvarende med lønnart OTS2 dersom trekket er lagt inn med lønnart ODT2.
Korrigering av saldo
Dersom saldo skal korrigeres legger man inn restsaldo til minus, med dato siste dag i måneden før saldo skal korrigeres. Eksempel: Hvis trekket skal stoppes fra februar, legg inn restsaldo til minus med dato 31.01. Hvis ny saldo skal registreres, benytt første dag i måneden saldoen skal gjelde fra. Eksempel: Ny saldo på trekket fra februar. Nullstiller gammel saldo med beskrevet fremgangsmåte, legger inn restsaldo til minus med dato 31.01. Registrerer ny saldo med dato 01.02. Husk å benytte samme lønnarter som saldoen er registrert med fra før. Hvis saldoen er registrert med lønnart OTD1/OI01, må saldoen korrigeres med samme lønnart.