I SAP benyttes de to begrepene personalområde og personaldelområde til å gruppere de ansatte i en virksomhet i forhold til juridisk struktur.
Til hver virksomhet er det knyttet ett personalområde, og til hvert personalområde er det knyttet ett eller flere personaldelområder.
Personalområdet og delområdet beskriver virksomhetens juridiske struktur, dvs. knytter organisasjonsnumrene til virksomheten. Det juridiske nummeret knyttes til personalområdet, og bedriftsnumrene knyttes til personaldelområdene.
Hvert bedriftsnummer der virksomheten har ansatte må knyttes til et personaldelområde.
Personalområdet identifiseres ved hjelp av en kode på fire tegn. Denne koden settes ofte lik firmakoden. I tillegg har det en beskrivelse på inntil 30 tegn. Et personaldelområde har en kode på fire tegn og en beskrivelse på inntil 15 tegn.