Formål
Overføre registrerte tiddata som overtid, reisetid m.v. fra tidevaluering (cluster B2) til en mellomliggende tabell, før godkjenning via arbeidsflyt.
Forutsetninger
Fremmøtetid er registrert som overtid, reisetid m.v. i SAP og tidevaluering er foretatt.
Transaksjonskode
YHR_TRIF2010 – Overtidsdata fra cos. B2 til interfacetab. for oppdat. av IT2010
Velg variant CUS&OPAL01 – Starter workflow for godkj. Se eventuelt Hente frem varianter.
Kjør alltid først i test ("Test med liste, ingen oppdat.")
Kriterier for kjøring av rapporter uten begrensninger vil nå legges inn, dvs:
•Alle lønnsavregningsgrupper blir med.
•Alle ansatte som har registrert tid i perioden blir med. Periode legger automatisk inn forrige kalendermåned.
For begrensninger i utvalg av personer eller transaksjoner se Rapporter generelt.
Klikk på bestillingsknappen (klokke) eller F8 og rapporten kjøres.
Midlertidig tabell
Data er nå lagt inn i en mellomliggende tabell. Her ligger alle poster til de er godkjent av leder.
For å kunne utbetales må postene overføres til IT 2010 Godtgjørelsesposter, se Laste inn overtid fra tiddata.
Ved overføring av overtidsdata fra cluster B2 til den mellomliggende tabellen produseres det en kvittering direkte på skjerm
Legg merke til at noen av postene har konteringsinformasjon, påført i CATS eller på infotype 2002.
Ved produktiv kjøring vil det komme et nummer for hver post i kolonnen "SaksbNr".
Etter at data er overført til YHR_TRIF2010 vil dataene være tilgjengelig for leders godkjenning. For å se hva som skjer må du logge deg på som leder til noen av de ansatte på listen.