Formål
Å overstyre
beregningsgrunnlaget for refusjoner, slik at en mer representativ lønn legges
til grunn for refusjonsberegningen.
Kan gjelde både variabelt og fast
grunnlag.
Forutsetninger
At grunnlaget som SAP beregner ikke er riktig.
Bakgrunn
Beregningsgrunnlaget for fast lønn baserer seg på dagsatsen dagen før refusjonstilfellet inntreffer. For Foreldrepermisjon er det feltet Første fraværsdag som brukes for å vite hvilket fravær som hører til hvilken permisjon. Lønnartene som inngår i fast refusjonsgrunnlag finnes på lønnart /194, og kan listes i transaksjonskode PC00_M99_CWTR variant CUS&OPAL8Z Fast refusjonsgrunnlag.
Beregningsgrunnlaget for
variabel lønn baserer seg på gjennomsnittlig sats for variabel lønn utbetalt de
siste X antall måneder før refusjonstilfellet inntreffer.
Standard
beregningsperiode er 3 måneder, men dette kan endres til andre verdier (for
eksempel 6 eller 12) som en fast parameter for en virksomhet / evt. noen
medarbeidergrupper / undergrupper for en virksomhet.
Send Brukerstøttesak ved
ønske om avvik fra standard.
Pr i dag har følgende virksomheter avvik fra standard 3 måneder:
• Firmakode 1100 medarbeidergruppe F – har 6 måneder
• Firmakode 3600 medarbeiderundergruppe 04 og 06 – har 6 måneder
• Firmakode 3390 har 12 måneder
• Firmakode 9100 har 12 måneder
Grunnlaget for refusjon finnes på akkumulatorlønnart /179 og kan listes transaksjonskode PC00_M99_CWTR variant CUS&OPAL8W Variabelt refusjonsgrunnlag for aktuelle perioder.
Rapporten kan liste ut /179 for flere perioder. Rapporten kan også benyttes for virksomheter som benytter 3 måneder som standard beregningsperiode.
Hvilke lønnarter og beløp som inngår i akkumulator /179 kan listes i transaksjonskode PC00_M99_CWTR, hent variant CUS&OPAL8X Detaljer Var. refusjonsgrunnlag. Velg aktuell(e) periode(r).
Fremgangsmåte
Overstyring av beregningsgrunnlaget gjøres i IT0015 med lønnart 9314. Dato settes til dagen før startdato på fraværstilfellet.
I noen tilfeller kan dato for når lønnart 9314 benyttes være en annen dato enn dagen før fraværstilfellet.
Eksempel:
En person har følgende fravær:
22.4 – 7.5 = 16 dager (arbeidsgiverperiode)
14.5 – 31.5
Vedkommende er på jobb i perioden 8.5 – 13.5.
Vedkommende får lønnsøkning 1. mai
Her har arbeidstakeren gjenopptatt arbeidet på fulltid minst en dag før neste fravær, og da er det den nye lønnen som danner grunnlaget for sykepenger og refusjon.
I dette tilfellet skal dato 13.5 registreres på lønnart 9314.
Dersom antall måneder skal avvike fra standard beregningsperiode må brukerstøttesak sendes inn.