Formål
Å få oversikt over hvilke yrkeskoder som benyttes i virksomheten. Det kan være ønskelig i forbindelse med:
•kontroll av at like stillinger er kodet likt
•oppretting og kodifisering av nye stillinger
•å få oversikt over hvilke stillinger som mangler yrkeskode.
Stillinger med yrkeskoder
En stilling må være aktiv og besatt for å komme med i rapporten. Kravet om yrkeskode gjelder bare ansatte, ikke eksterne.
Transaksjonskode
YHR_YRKESKODER
Fremgangsmåte
•Variant CUS&OPAL01 kommer opp som default.
•Skriv inn Personalområde.
•Klikk på Utfør.
Yrkeskode fylles ut både med kode og med beskrivelse.
Stillinger uten yrkeskode
Sortere rapportresultatet på stigende yrkeskode. Du får listet stillinger med identisk yrkeskode samlet. Stillinger uten yrkeskode listes øverst (ved stigende sortering).
Yrkeskode i identisk stilling
Ansatte som utfører samme arbeidsoppgaver, skal ha samme yrkeskode. Dersom man har gjort et skikkelig grunnarbeid ved kartlegging av yrkeskoder i hele virksomheten kan det ved koding av nye stillinger være praktisk å slå opp yrkeskode på en kollega i tilsvarende stilling. Dette kan du gjøre på flere måter.
Søk på navn eller på ansattnummer:
•Stå i bestillingsbildet
•Fyll inn Personalområde = Firmakode
•Klikk på søkehjelp og få opp bildet over
•Dobbeltklikk på «N – Etternavn – fornavn»
•Fyll inn hele eller deler av navnet og klikk på grønn hake.
•Du kommer tilbake til bestillingsbildet
•Utfør søk.
•Velg riktig ansatt og noter yrkeskode.
•Registrer kode på ny stillingen i PPOME eller PO13, IT1051.
Dersom du kjenner ansattnummer, kan du angi nummeret direkte i bestillingsbildet.
Yrkeskoder i samme org.enhet
•Stå i bestillingsbildet
•Fyll inn Personalområde = Firmakode
•Klikk på organisasjonsenhet og få opp bildet over
•Velg ønsket organisasjonsenhet(er) og klikk på grønn hake
•Kjør rapporten
Du får opp alle ansatte i valgt enhet og kan se hvilke yrkeskoder som er brukt i denne organisasjonsenheten.
Du kan også kjøre rapporten for hele virksomheten og sortere etter org.enhet og få oversikt på den måten.