Oversikt over tilgjengelige varsler

 

Beskrivelse

 

Benyttes til

Grunnlag

Eksempler på

”Hendelsen forekommer”

Ansattdato

Utløp av prøvetid

Ansettelses­dato i IT0041

Varsles 6 måneder etter ansettelsesdato.

Antall år i staten

Eksempelvis jubileer

Dato for ansettelse i virksomheten i IT0041

25 år

40 år

etc.

Avtalt sluttdato

Fratredelse

IT0019

Varsles i forkant av sluttdato (fratredelsesdato) i IT0019.

Barns alder

Eksempelvis når barn blir 12 år

Fødselsdato i IT0021. Merk at det kun varsles når barn blir det antall år som er oppgitt, eksempelvis 12.

Varsles for eksempel når barn blir 12 år, som er grensen for rett til å være hjemme med sykt barn.

Bindingstid utløper

Varsler fra IT0019 for varseltype Utløpt bindingstid

IT0019

Varsles i forkant av datoen i IT0019.

Endring i kvalifikasjoner

(ikke lenger aktuell)

Endringer i kvalifikasjoner

Endringer i registrerte kvalifikasjoner på en medarbeider.

Varsles den dagen endringen er registrert.

Endring av navn

Kontroll på navneendring

Kopiering av IT0002 med nytt navn.

Varsles den dagen navneendringen er registrert.

Endring av sivilstand

Kontroll på endret sivilstand

Kopiering av IT0002 med ny sivilstand.

Varsles den dagen endringen i sivilstand er registrert.

Endring bostedsadresse

Kontroll på endring adresse

Endring i IT0006 adressetype bostedsadresse.

Varsles den dagen endringen i bostedsadresse er registrert.

Endring i bankopplysninger

Kontroll for bankopplysninger

Endring i IT0009

Varsles den dagen endringen er registrert

Endring midlertidig adresse

Kontroll på endring adresse

Endring i IT0006 adressetype midlertidig adresse.

Varsles den dagen endringen i midlertidig adresse er registrert.

Forventet sluttdato utestasjonering

For UD

Sluttdato i IT9323

Varsles i forkant av sluttdato i IT9323.

Fødselsdato

Varsling om runde årstall

Fødselsdato i IT0002

Antall år etter fødselsdato.  Eksempel: Hvis du skal varsle for 50-årsdager settes ”50 år”.  Det varsles altså ikke ved hver fødselsdag.

Lønnsendring i IT0008

Varsel om endring i lønn

Endring i IT0008

Varsles den dagen lønnsendringen er registrert. Varsler kun endringer i hovedlønn eller dellønnsprosent.

Maksdato

Varsler i forkant av maksdato for refusjon fra Nav

Dato for maksdato Nav i IT0041

Når maksdato for refusjon fra Nav er lagt inn i IT0041, varsles i forkant av denne datoen.

Plikttjeneste avsluttes

Utløp av kontraktstype plikttjeneste

Sluttdato i IT0016 for kontraktstype Plikttjeneste

Varsles i forkant av sluttdato for kontraktstype Plikttjeneste.

Slutt fungering over 2 år

Varsler når fungering utløper

IT0509 fungering

Varsles i forkant av sluttdato i IT0509 når startdato-sluttdato er mer enn 730 dager.

Slutt fungering under 2 år

Varsler når fungering utløper

IT0509 fungering

Varsles i forkant av sluttdato i IT0509 når startdato-sluttdato er mindre enn 730 dager.

Stopp faste tillegg

Varsler når tillegg utløper

IT0014 sluttdato

Varsles i forkant av sluttdato for et fast tillegg eller trekk.

Sykemelding

Oppfølging av sykemeldinger

IT2001

Varsles i forkant av når en ansatt har vært sammenhengende syk i den perioden som oppgis. Kan brukes til å følge opp ansatte som har vært syk i eksempelvis 4 og 6 uker.

Fraværet må være registrert i systemet den dato varselet skulle ha kommet.

Til rådighet slutt

Varsler fra IT0019 for varseltype Til rådighet

IT0019

Varsles i forkant av datoen i IT0019.

Utløp av tidsbegrenset ansettelse

Varsler fra IT0019 for varseltype Utløp tidsbegr. ansettelse

IT0019

Varsles i forkant av datoen i IT0019.

 

Utløp anv. Fullmakt

Varsler fra IT0019 for varseltype Utløp anv. Fullmakt

IT0019

Varsles i forkant av datoen i IT0019

Utløp best.fullmakt

Varsler fra IT0019 for varseltype Utløp av best.fullmakt

IT0019

Varsles i forkant av datoen i IT0019.

Utløp fritak for arb.giverperiod

Varsler fra IT0019 for varseltype Utløp fritak for arb.giverperiode

IT0019

Varsles i forkant av datoen i IT0019.

Utløp tidsbegrenset ansettelse

Varsler fra IT0019 for varseltype Utløp tisbegr. Anset

IT0019

Varsles i forkant av datoen i IT0019.

Utløp tidsbegrenset ansettelse tilleggsstilling IT0509

Varsler fra IT0019 for varseltype Utløp av tidsbegrenset tilleggsstilling i IT0509

IT0019,
subtype 66

Varsler i forkant av utløp av tidsbegrenset tilleggsstilling i IT0509

Varsle retur fra permisjon ol.

Varsler i forkant av sluttdato for et definert sett av fraværstyper

Fraværstyper (eks. permisjon) registreres i 2001 *)

Varsles i forkant av sluttdato for permisjonen.

 

*) Det varsles for følgende fraværstyper:

166 - AAP m/uførepensjon i SPK

166F - AAP m/uførepensjon i SPK

167 - AAP u/uførepensjon i SPK

167F - AAP u/uførepensjon i SPK

168 - Sykep. u/AAP m/uførep SPK

168F - Sykep. u/AAP m/uførep SPK

169 - Sykep. u/AAP u/uførep SPK

169F - Sykep. u/AAP u/uførep SPK

310 - Militær/siv.tj. uten lønn

315 - Militær/perm. u/lønn utl.

320 - Militær/siv.tj. 100% lønn

325 - Militær repetisj. m/lønn

330 - Militær/siv.tj. 1/3 lønn

410 - Foreldreperm 100%

415 - Foreldreperm 80%

418 - Foreldreperm u/lønn

419 - For.perm u/lønn AML12.5-2

420 - Grad.Foreldr.perm 100%

420F - Grad.Foreldr.perm 100%

425 - Grad.Foreldr.perm 80%

425F - Grad.Foreldr.perm 80%

430 - Oms.p. m/lønn F.best § 20

430F - Oms.p. m/lønn F.best § 20

435 - Oms.p. u/lønn F.best § 20

435F - Oms.p. u/lønn F.best § 20

460 - Pleiepenger barn

460F - Pleiepenger barn

461 - Opplæringspenger

462 - Pleiepenger nærstående

462F - Pleiepenger nærstående

480 - Sykdom i familien u/lønn

480F - Sykdom i familien u/lønn

490 - Perm/AML 10.2 (A)ikke SPK

490F - Perm/AML 10.2 (A)ikke SPK

531 - Velferdsp u/lønn > 1 mnd

531F - Velferdsp u/lønn > 1 mnd

532 - Perm u/lønn v/tilsetting

532F - Perm u/lønn v/tilsetting

610 - Hovedavtalen § 37, 3

660 - Hovedavtalen § 40

660F - Hovedavtalen § 40

670 - Hovedavtalen § 41

7050 - Utd. EVU/Fbest §6-50%lønn

7055 - Utd. EVU/Fbest §6-55%lønn

7060 - Utd. EVU/Fbest §6-60%lønn

7070 - Utd. EVU/Fbest §6-70%lønn

7075 - Utd. EVU/Fbest §6-75%lønn

7080 - Utd. EVU/Fbest §6-80%lønn

7090 - Utd. EVU/Fbest §6-90%lønn

710 - Utd. EVU 100% lønn

715 - Delv Utd EVU 100% lønn

715F - Delv Utd EVU 100% lønn

720 - Utd.perm u/lønn. Fbest §6

725 - Delvis perm u/lø Fbest §6

725F - Delvis perm u/lø Fbest §6

730 - Utd.perm u/henvisn Fbest

730F - Utd.perm u/henvisn Fbest

736 - Studiereise utl. > 1 mnd

760 - Nordisk tj.utveksling

805 - Hosp annen enhet m/lønn

805F - Hosp annen enhet m/lønn

810 - Beor/utlån jur.en u/lønn

830 - Perm m/lønn tj int.org

830F - Perm m/lønn tj int.org

850 - Perm u/lønn tj int.org

850F - Perm u/lønn tj int.org

851 - Perm tj int.org ikke FFU

855 - Utenlandslektor

860 - Perm statlig stilling

860F - Perm statlig stilling

861 - Perm sta. still. i etaten

861F - Perm sta. still. i etaten

865 - Perm ektfelle beordring

865F - Perm ektfelle beordring

870 - Perm ikke statlig still

870F - Perm ikke statlig still

880 - Fylke/kom verv m/innbet.

880F - Fylke/kom verv m/innbet.

881 - Fylke/kom verv u/innbet.

881F - Fylke/kom verv u/innbet.

890 - Doms/meddom verv m/innbet

890F - Doms/meddom verv m/innbet