Medarbeidergruppe (MG) sier noe om tilsettingsforholdet til den ansatte. Informasjon om tilsettingsforhold finnes i Lov om statens ansatte mv. (statsansatteloven) (Lovdata.no).
Nedenfor følger en nærmere beskrivelse av de enkelte medarbeidergruppene.
1 Fast ansatte
Dette er tjenestemenn som er fast tilsatt i en stilling i staten.
2 Embetsmenn
Embetsmenn er også fast tilsatt, men de oppnevnes av kongen i statsråd. Det er spesielle regler som gjelder ved oppsigelse av denne gruppen.
3 Åremålsansatte
Åremål benyttes i første rekke for en del lederstillinger.
Åremålsansatte er tilsatt for et bestemt tidsrom og skal fratre stillingen etter et bestemt antall år.
4 Midlertidig/engasjerte tjenestemenn
Dette er ansatte som er tilsatt for et bestemt tidsrom eller for å utføre et bestemt oppdrag. Den midlertidige tilsettelsen skal normalt ikke vare lenger enn 3 år.
5 Ekstrahjelp
Ekstrahjelp tilsettes for et kortere tidsrom for å ta seg av spesielle arbeidsoppgaver.
6 Vikarer
En vikar er en midlertidig tilsatt person som skal gjøre tjeneste i stedet for en annen.
7 Tiltak
Dette er personer der arbeidsgiver mottar tilskudd for arbeidsrettede tiltak eller arbeidsavklaringspenger fra NAV mens det gjennomføres et arbeidsrettet tiltak.
Ansatte i denne medarbeidergruppen må registreres med medarbeiderundergruppe 40 Arbeidsmarkedstiltak, 43 Arbeidsavklaringspenger eller 44 Arb.tiltak u/lønn
Ansatte som mottar arbeidsavklaringspenger hos egen arbeidsgiver etter ett års sykemelding, skal ikke inn under denne gruppen. De skal være registrert med den medarbeidergruppen og undergruppen de hadde før de ble syke.
8 Eksterne med utbetaling
Denne medarbeidergruppen benyttes for personer som ikke er ansatt i virksomheten og som virksomheten ikke har noen arbeidsavtale med eller arbeidsgiveransvar for.
Den benyttes for registrering av personer som for eksempel skal ha utbetalt et honorar for oppgaver som er utført, som skal ha refundert utlegg iht. avtale, som skal ha dekket en reiseregning etter et stillingsintervju eller liknende.
9 Eksterne uten utbetaling
Denne medarbeidergruppen benyttes for personer som ikke er ansatt og som ikke skal ha noe utbetalt. Dette kan for eksempel være vikarer fra et vikarbyrå eller eksterne konsulenter der firmaet sender en faktura som utbetales gjennom økonomisystemet.
Årsaken til at noen ønsker å registrere denne type personale, er at de vil ha oversikt over navnene og adressene på disse personene og å ha kontroll på hva disse eventuelt har fått utlevert av nøkler, adgangskort og lignende.
B Beordret
Denne medarbeidergruppen benyttes bare av politiet. Når ansatte beordres til å arbeide ved en annen enhet enn der de er ansatt, registreres de med medarbeidergruppe B i den enheten de beordres til. De får sin faste lønn utbetalt fra den enheten der de faktisk er ansatt, mens de får dekket husleie, kostgodtgjørelse og andre utgifter som følger av beordringen, fra den enheten de er beordret til.
Ansatte i denne medarbeidergruppen må registreres med medarbeiderundergruppe 15 Timelønn uten SPK.
F Avvikende fast ansatte
Denne medarbeidergruppen behandles som tilsvarende medarbeidergruppegruppe 1 Fast ansatt, som er beskrevet ovenfor. Den brukes av de virksomhetene som har slike ansatte der lønnsutgiftene skal føres på et annet hovedbokskontonummer enn lønnsutgiftene for de øvrige ansatte i tilsvarende medarbeidergruppe.
E Avvikende ekstrahjelp
Denne medarbeidergruppen behandles som tilsvarende medarbeidergruppegruppe 5 Ekstrahjelp, som er beskrevet ovenfor. Den brukes av de virksomhetene som har slike ansatte der lønnsutgiftene skal føres på et annet hovedbokskontonummer enn lønnsutgiftene for de øvrige ansatte i tilsvarende medarbeidergruppe.
M Avvikende midlertidig ansatte
Denne medarbeidergruppen behandles som tilsvarende medarbeidergruppegruppe 4 Midlertidig/engasjert, som er beskrevet ovenfor. Den brukes av de virksomhetene som har slike ansatte der lønnsutgiftene skal føres på et annet hovedbokskontonummer enn lønnsutgiftene for de øvrige ansatte i tilsvarende medarbeidergruppe.
N Mid. Tilkallingsvikar
Ansatte i denne medarbeidergruppen skal ha utbetalt timelønn. Mid. tilkallingsvikar kan brukes sammen med MUG 04 Timelønn, 15 Timelønn uten medlemskap i SPK, 22 Svalbard timelønnede, og 35 Jan Mayen/timelønn. Rapporteres med arbeidsforhold i a-meldingen: Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar (ny fra 01.01.2025).
S Sjøfolk
Denne medarbeidergruppen brukes pr i dag kun av Havforskningsinstituttet og Statens kartverk for ansatte på skip.
T Vikar sjøfolk
Denne medarbeidergruppen brukes pr i dag kun av Havforskningsinstituttet og Statens kartverk for ansatte på skip.
V Avvikende vikarer
Denne medarbeidergruppen behandles som tilsvarende medarbeidergruppegruppe 6 Vikarer, som er beskrevet ovenfor. Den brukes av de virksomhetene som har slike ansatte der lønnsutgiftene skal føres på et annet hovedbokskontonummer enn lønnsutgiftene for de øvrige ansatte i tilsvarende medarbeidergruppe.
X Avvikende eksterne med utbetaling
Denne medarbeidergruppen behandles som tilsvarende medarbeidergruppegruppe 8 Eksterne med utbetaling, som er beskrevet ovenfor. Den brukes av de virksomhetene som har slike ansatte der lønnsutgiftene skal føres på et annet hovedbokskontonummer enn lønnsutgiftene for de øvrige ansatte i tilsvarende medarbeidergruppe.
L Lokalt ansatte i UD/NORAD
Denne medarbeidergruppen brukes bare av UD og NORAD. Her registreres personer som er lokalt ansatt ved den enkelte utenriksstasjon.
P Politikere
Denne medarbeidergruppen brukes for registrering av politikere.