Overføring av navn på ansatte fra SAP til Agresso eller andre økonomisystemer

Formål

For å slippe å registrere nyansatte i regnskapssystemet før første utbetaling fra SAP er det laget en løsning som overfører ansattnummer og navn. Programmet lager en fil med ansattnumre og navn registrert i SAP.

Program

Programmet heter YHRI_ANSATTNUMRE_TIL_AGRESSO. Kun 3. linje har tilgang til programmet.

Prosedyre

Virksomheten må melde inn følgende til DFØ:

•     Firmakode i eksternt system

•     Firmakode i SAP

•     Hvilket begrep ansattnumrene skal inn i. Følgende begreper er implementert, vi kan vurdere å legge inn flere ved forespørsel.

o  V1

o  V2

o  V4

o  V5

o  Q0

•     Virksomheten må si om alle ansattnumre skal komme med hver gang, eller om kun endringer siden forrige kjøring skal med. Ved kun endringer vil første fil inneholde alle ansattnumre.

For regnskapskunder av DFØ sendes forespørsel om oppsett til Agresso 3. linje. For ikke-regnskapskunder av DFØ sendes forespørsel om oppsett til SAP 3. linje.

Programmet er i utgangspunktet laget for regnskapskunder av DFØ. Ikke-regnskapskunder må ta kontakt med DFØ for å avklare hva som skal til for å kunne ta den i bruk mot egen Agressoinstallasjon eventuelt annet regnskapssystem.

Filen blir generert daglig og kan hentes fra DFØ Fildel. For regnskapskunder av DFØ vil filen leses av Agresso automatisk når DFØ har gjort alt oppsett.

For regnskapskunder av DFØ: Når det gjelder “endringer” av ansattnummer (folk som skifter navn) har vi konkludert med følgende: Når det gjelder endringer vil ansattnummer med status C i filen fra SAP bli lest inn i Agresso med status P, og “Periode til” vil bli satt en måned frem i tid, men kun i de tilfeller hvor “Periode fra” er identisk i filen og i Agresso (det vil da være mulig å bokføre i Agresso). I de tilfeller hvor “Periode til” er ulik i filen og i Agresso vil ansattnummer med status C ikke bli lest inn i Agresso, disse endringene må gjøres manuelt.

Filformat

Filen følger Agresso standard-format: