Transaksjonskode
PA30 – Vedlikehold personalstamdata
Infotype 0015 – Faste tillegg og trekk
Feriepenger opptjent i fjor
Fra foregående år er det de opptjente feriepengene som skal nullstilles, ikke feriepengegrunnlaget.
Aktuelt før feriepenger er utbetalt
Benytt lønnart 9510 – Overf.ber. FP i fjor
Feriepenger opptjent i fjor registreres i feltet for Beløp med minus
I feltet for Antall registreres en tallkode (1-8) som spesifiserer opptjeningsforholdet og med enhet for «Nivå»:
1 = Opptjent fastland
2 = Opptjent Svalbard
3 = Utland avgiftspliktig
4 = Utland avgiftsfritt
5 = Arbeidsmarkedstiltak
6 = Opptjent fastland avgiftsfritt
7 = Opptjent Jan Mayen
8 = Grensegjengere
Dersom en ansatt har hatt flere opptjeningsforhold i løpet av året må nullstillingen av feriepengene gjøres i to registreringer.
Eksempel: Ansatt har vært registrert med både MUG 01 Hovedlønnstabellen og MUG 20 Svalbard hovedlønnstabellen:
Det må være en registrering med verdi 1 og en med verdi 2.
Du kan bruke rapporten PC00_M99_CWTR for å se hvilket beløp som skal benyttes. Benytt variant CUS&OPAL81 og legg inn datoer for gjeldene år.
I feltet for Opprinnelsesdato registreres Fratredelsesdatoen for den ansatte i avgivende virksomhet.
Dersom siste dag med lønn er 31.12.2020 må datoen 01.01.2021 brukes ved registrering av overføringen av feriepenger for i fjor. Dette er fordi feriepengene blir overført fra grunnlagslønnarter til utbetalingslønnarter på januar lønn. Denne overføringen endrer seg ikke ved rekalkulering.
Ansatte som er over 60 år
For ansatte som er over 60 år eller som fyller 60 år i løpet av ferieåret, nullstilles i tillegg opptjente feriepenger for den 6.ferieuken.
Benytt lønnart 9511 - Overf. Ber.FP senior i fjor
Feriepenger for den 6.ferieuken, opptjent i fjor, legges i feltet for Beløp med minus.
I feltet for Antall registreres en tallkode ( 1-8 ) som spesifiserer opptjeningsforholdet og med enhet «Nivå». Se under bruk av lønnart 9510.
I feltet for Opprinnelsesdato registreres Fratredelsesdatoen for den ansatte i avgivende virksomhet.
Feriepengegrunnlag for inneværende år - Nullstilles
For inneværende år er det opptjent feriepengegrunnlag som skal registreres, ikke ferdig utregnet feriepenger.
Eksempel:
Feriepenger opptjent
inneværende år er lik kr. 33.581,16, beregner man feriepengegrunnlaget på
følgende måte: (kr. 33.581,16 x 100) /12 = kr. 234.833,32
For ansatte over 60 år eller som fyller 60 år i løpet av året, skal man dele med 14,3 istedenfor 12. For disse må man legge inn antall 1 og med enhet «Nivå».
Følgende lønnarter er aktuelle i forbindelse med motpostering av feriepengegrunnlag for inneværende år:
I feltet for Beløp registrerer feriepengegrunnlag med minus. I feltet for Opprinnelsesdato registreres siste arbeidsdag for den ansatte i avgivende virksomhet.
For nettobudsjetterte virksomheter avsettes det automatisk feriepenger når de lønnartene som er nevnt ovenfor, blir benyttet. For ansatte over 59 år eller som fyller 59 år i løpet av opptjeningsåret, vil det bli avsatt 2,3% ekstra i feriepenger.
Kun for SRS virksomheter ansatte 60+
For virksomheter som er på SRS må lønnart 9514 registreres med ferdig utregnet beløp for 60+ i infotype 0015 (feriepengegrunnlag registrert på LA 9501 * 2,3%). Dette for at beløpet som gjelder 60+ skal legges til skyggelønnart 0BFE og OBFF. (For lønnart 9501-9506 er det kun 12% som legges til OBFE og 0BFF).
Innlesing
Dersom nullstilling av feriepenger eller feriepengegrunnlag gjelder mange ansatte, kan det være aktuelt å lese det inn via: Innlesing av IT0015 fra MS Excel regneark