Hva er organisasjonsnummeret?
Organisasjonsnummeret er et nummer som identifiserer en virksomhet som for eksempel et aksjeselskap, et enkeltmannsforetak, en forening, en bedrift eller en statlig virksomhet.
Alle virksomheter som har ansatte, som er merverdiavgiftspliktige eller som skal registreres i Foretaksregisteret, må ha et organisasjonsnummer. Organisasjonsnummeret tildeles når en virksomhet registreres i Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene.
Nummeret består av 9 siffer der det første sifferet er 9 eller 8. Det siste sifferet er et kontrollsiffer.
Det juridiske nummeret
Det organisasjonsnummeret som identifiserer en virksomhet som en juridisk enhet, kalles for det juridiske nummeret.
I statsforvaltningen er det juridiske nummeret egentlig knyttet til departementene.
Det organisasjonsnummeret som identifiserer den enkelte statlige virksomhet, kalles for organisasjonsleddet eller organisasjonsnummerets organisasjonsledd.
De aller fleste kaller imidlertid dette nummeret for det juridiske nummeret og vi har derfor valgt å kalle dette for det juridiske nummeret i denne dokumentasjonen selv om dette egentlig ikke er korrekt.
Organisasjonsleddets organisasjonsnummer
I noen statlige virksomheter er organisasjonsleddet organisert i to nivåer.
Som nevnt ovenfor identifiseres det øverste nivået ved hjelp av det juridiske nummeret.
Det nederste nivået har vi valgt å kalle for organisasjonsleddet. Det organisasjonsnummeret som identifiserer dette nivået, kalles organisasjonsleddets organisasjonsnummer.
Bedriftsleddet/Bedriftsnummeret
I tillegg til det juridiske nummeret og eventuelt organisasjonsleddets organisasjonsnummer, har statlige virksomheter et organisasjonsnummer som representerer det geografiske stedet eller den adressen som virksomheten befinner seg på. Dette nummeret kalles for bedriftsnummeret eller organisasjonsnummerets bedriftsledd.
En statlig virksomhet kan ha flere bedriftsnumre. Hvis en virksomhet er spredt på flere forskjellige geografiske steder, flere adresser, skal hvert sted ha sitt eget bedriftsnummer.
Hvorfor må organisasjonsnummeret registreres i SAP?
Organisasjonsnummeret må oppgis ved rapportering til offentlige myndigheter. I FSI-løsningen benyttes dette bl.a. ved rapportering til
§ Skattemyndighetene (bedriftsnummer og kommunenr.)
§ Statens pensjonskasse (juridiske nummer)
§ Det sentrale tjenestemannsregisteret (SST/STS) hos SSB (juridisk nummer og bedriftsnummer)
Vil du vite mer om organisasjonsnummeret?
På nettsidene til Brønnøysundregistrene vil du finne mer informasjon om organisasjonsnumrene og bruken av disse. Her vil du også finne en beskrivelse av hva du må gjøre for å få tildelt nye numre.