Du må ta standpunkt til om konteringen skal legges på organisasjonsenheten, på stillingen eller helt ned på den enkelte person. Konteringen arves nedover i strukturen, men kan overstyres med avvikende kontering på hvert nivå.
Kontering på organisasjonsenheten
Hvis de fleste ansatte i en organisasjonsenhet skal ha lønnsutgiftene kontert på samme måte, er det enklest å legge konteringen på organisasjonsenheten. Da vil denne konteringen arves nedover til alle stillingene i denne organisasjonsenheten og til de personene som er ansatt i disse stillingene.
Dersom en enkelt person skal ha en avvikende kontering, kan den avvikende konteringen registreres direkte på denne personen.
Kontering på stilling
Skal en bestemt stilling ha en avvikende kontering fra resten av stillingene i organisasjonsenheten, kan den avvikende konteringen legges direkte på denne stillingen.
Avvikende kontering på en stilling, kan for eksempel skyldes at stillingen er finansiert på en bestemt måte og at lønnsutgiftene som er knyttet til denne stillingen derfor skal ha en avvikende kontering helt uavhengig av hvem som er ansatt i stillingen.
Kontering på personer
Virksomheter som ønsker å følge opp hvor mye ressurser som brukes på de forskjellige oppgavene som utføres, må lage et kodeverk for disse oppgavene.
Hvis forskjellige personer utfører forskjellige oppgaver, vil det i dette tilfellet som oftest være naturlig å legge konteringen på den enkelte person.
En slik løsning forutsetter at oppgavefordelingen er relativt stabil over et tidsrom. Den gir ikke den samme nøyaktigheten som for eksempel et timeregistreringssystem, men kan likevel gi en god oversikt over hva virksomheten benytter resursene sine til.
Kontering på tillegg og trekk
Tillegg konteres i utgangspunktet på samme måte som den enkelte persons grunnlønn, men kan alltid overstyres med en annen kontering. På tillegg og trekk kan også hovedbokskontonummeret overstyres.
Kontering på reiseregninger
Reiseregninger konteres også i utgangspunktet som den ansattes grunnlønn. Her kan du imidlertid sette opp en egen kontering for alle reiseregninger knyttet til bestemte personer.
I tillegg kan konteringen på hver reiseregning overstyres. Det kan registreres en egen kontering på hele reiseregningen, på enkelte strekninger av reisen eller på enkelte utgiftsbilag.