Opprett rotobjekt (organisasjonsmodulen)

Formål

Benyttes kun for opprettelse av rotobjekt. Rotobjektet er øverste nivå i en virksomhets interne organisasjonsstruktur.

Forutsetning

Rotobjektet opprettes av DFØ.

Startdato på rotobjektet er styrende for startdato på alle underliggende objekter; organisasjonsenheter (avdelinger, seksjoner, staber), stillinger og tilsetting av personer. Ingen underliggende objekter kan ha startdato som er tidligere enn rotobjektets startdato.

Transaksjonskode

PPOCE

Fremgangsmåte

Gyldighetsdato

Skriv inn gyldig fra dato og klikk på  fortsett.

Navn på rotobjektet

Navnet består av en kode og en betegnelse.

Legg merke til gyldighet for rotobjektet også vises til høyre i bildet, i feltet Gyldig fra – til.

Lagre.

Mappekort kontering

Gå til mappekort Kontering.  Her fyller du ut Firmakode og Personalområde. Når du nå taster Enter vil du se at Controllingområde kommer opp knyttet til firmakode. (Hvis du taster Enter først etter at du har lagt inn et hovedkostnadssted, vil Controllingområde knyttes til hovedkostnadssted).

Velg knappen Erstatt () slik at Controllingområde registreres på øverste nivå:

Dette er nødvendig for å få til korrekt arving av Controllingområde nedover i organisasjonsstrukturen.