Alle som skal ha noe utbetalt, både lønnsmottakere og trekkmyndigheter, må ligge som leverandører i reskontroen i SAP.
Lønnsmottakere
For lønnsmottakerne legger basis- og delservicekundene inn bankkontonummeret og de andre leverandøropplysningene i IT0009 når de kjører tilsettingssaksgangen eller de kan endre disse opplysningene direkte i infotypen ved hjelp av transaksjonskode PA30.
Kunder på grunntjeneste fyller de samme opplysningene ut på skjema slik at dette kan registreres av DFØ.
Før hver lønnskjøring kjøres det et eget program som overfører eventuelle nye utbetalingsopplysninger fra IT0009 til leverandørreskontroen i SAP. Dette gjøres av DFØ.
Trekkmyndigheter
Virksomheten kan kontrollere hvilke trekkmyndigheter som er lagt inn ved hjelp av transaksjonskode YHR_MOTTAKERNOKLER.
Dersom det skal legges inn nye trekkmottakere, må virksomheten sende en brukerstøttesak til DFØ med navn på trekkmottakeren, adresse og bankkontonummer.
Dersom det er et regelverk for hvordan det beløpet som trekkes, skal beregnes, må dette regelverket også beskrives. Dette kan f. eks være en prosent av inntekten med et maksimumsbeløp, et fast månedlig beløp eller liknende.