Formål
For å opprette og oppdatere ansatte som kreditorer må det være satt opp noen standard varianter for kreditorstamdata.
Forutsetning
Firmaet må være satt opp.
Du må være logget på bruker N-BAKGRUNN hvor N er nummeret på kontorstedet.
Transaksjonskode
PRAA – Opprette ansatte fra HR til leverandør
Opprette varianter for opprettelse og oppdatering av kreditorstamdata
Det må opprettes to varianter pr firmakode. En variant for opprettelse av kreditorstamdata for nye personer og en variant for oppdatering av kreditorstamdata for de som allerede ligger inne.
Variant for opprettelse av kreditorstamdata
Velg transaksjonskode PRAA – Opprette ansatte fra HR til leverandør. Hent frem en variant for en eksisterende firmakode. Fyll ut som under.
Referansedato
Referansedato skal legges inn med en utvalgsvariabel som beregner 35 dager frem i tid fra dagens dato. For å slippe å legge opp dette bør man derfor hente frem en eksisterende variant.
Utvalg
Velg den aktuelle firmakoden.
Kreditorstamdata
Her må du velge riktig malkreditor under mal for kreditorstamdata. Det skal være en malkreditor per firma.
Kryss av for Oppretting også ved inaktive medarbeidere.
Arbeidsfil
Programkj.modus
-bakgrunn vil ligge som bruker i arbeidsfil.
Du må legge inn den aktuelle klienten i klient i arbeidsfil.
Lagre varianten
Varianten lagres med navnet OPAL_N_NNNN hvor NNNN er firmakoden. Beskytt varianten.
Variant for oppdatering av kreditorstamdata
Velg transaksjonskode PRAA – Opprette ansatte fra HR til leverandør. Hent frem en eksisterende variant. Fyll ut som under
Referansedato
Referansedato skal legges inn med en utvalgsvariabel som beregner 35 dager frem i tid fra dagens dato. For å slippe å legge opp dette bør man derfor hente frem en eksisterende variant.
Utvalg
Velg den aktuelle firmakoden.
Kreditorstamdata
Her må du velge riktig malkreditor under mal for kreditorstamdata. Det skal være en malkreditor per firma.
Datoen ’Endre iht HR-stamdata med siste endring den’ skal legges inn med en utvalgsvariabel som beregner 50 dager tilbake i tid fra dagens dato. For å slippe å legge opp dette bør man derfor hente frem en eksisterende variant.
Kryss av for Endre/oppdater også ved inaktive medarbeidere.
Arbeidsfil
Programkj.modus
n-bakgrunn vil ligge som bruker i arbeidsfil.
Du må legge inn den aktuelle klienten i klient i arbeidsfil.
Lagre varianten
Varianten lagres med navnet OPAL_E_NNNN hvor NNNN er firmakoden. Beskytt varianten.