Opprettet feil MG eller MUG på en person

Formål

Denne fremgangsmåten med å kopiere poster og rette, må kun benyttes hvis du har gjort en feil i forbindelse med tilsettingssaksgangen. Metoden skal ikke benyttes for kjøring av saksgang generelt.

Endrer du mg/mug på en ansatt etter at personen har vært ansatt en tid; dvs ansatt har vært med i lønnskjøringer, må endring av mg/mug skje via saksgang Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug i PA40. Gå til Vedlikehold via saksganger.

 

Forutsetning

Saksgang for Tilsetting er nettopp kjørt med feil mg eller mug.

Rett opp ved å kopiere postene uten å endre på dato for Tilsetting.

Det må ikke finnes fremtidige saksganger.

Det må ikke være kjørt lønn for personen.

 

Transaksjonskode

PA30

 

Fremgangsmåte

1.  Hent opp riktig ansattnummer.

2.  Marker infotype Saksbehandling og velg oversikt .

3.  Merk tilsettingssaksgang og velg kopier . Det skal ikke finnes flere saksganger i oversiktsbildet.

4.  IT0000 Saksbehandling åpnes nå for vedlikehold.

5.  Registrer riktig mg og mug i IT0000 og lagre.

6.  Klikk fortsett (grønn hake) for meldingen som kommer opp.

7.  Lagre alle infotyper.

8.  Husk at IT0007 må stemme i forhold til den mg/mug du har rettet til. Hvis du for eksempel endrer fra 1/01 til 1/04, må du også endre til en arbeidsplan knyttet til 1/04.

9.  Husk at IT0008 må stemme i forhold til den mg/mug du har rettet til. Hvis du for eksempel endrer fra 1/01 til 1/04, må du også endre lønnart for timelønnede samt endre pensjonstrekket fra 1 til 2.