Formål
Det er opp til den enkelte virksomhet hvor mange konteringsdimensjoner som ønskes tatt i bruk. Imidlertid vil så godt som alle ta i bruk konteringsbegrepet kostnadssted. Kostnadssted overføres normalt til dim1 i Agresso, men det kan gjøres avvik fra dette.
Forutsetninger
Det beskrives to måter å opprette kostnadssteder på. Den ene metoden er ”grafiske arbeidsbenk” og den andre er ”standard skjermbilde for oppretting”. Den første metoden kan kanskje være litt enklere å bruke ved masseregistrering, men ellers skiller det lite på hvilken av dem som anbefales brukt.
Før man kan begynne å registrere kostnadssteder i grafisk arbeidsbenk må standardhierarki være opprettet. Dette opprettes i produksjonsklienten ved første gangs registrering ved å bruke transaksjonskode OKENN.
Ledende nuller
Kostnadssteder som skal ha ledende nuller må registreres i SAP med X og deretter med riktig antall nuller.
Dersom kostnadsstedet for eksempel skal være 00200 i økonomisystemet må det registreres slik i SAP:
- X00200
Transaksjonskode
Grafisk arbeidsbenk: OKENN – Førstegangs oppretting av standardhierarki for kostnadssteder
Grafisk arbeidsbenk: OKEO – Vedlikehold av standardhierarki for kostnadssteder
Grafisk arbeidsbenk: OKEON – Standardhierarki for kostnadssteder Endre
Vis detaljposter: KSB1 – Vis detaljposter for kostnadssteder
Standard skjermbilde: KS01 – Opprett kostnadssted: Startbilde
Før man kan begynne å registrere kostnadssteder må standardhierarkivære opprettet. Dette opprettes i produksjonsklienten ved første gangs registrering slik:
Transaksjonskode
OKENN
Fyll ut det nye controllingområdet slik:
Når du trykker entertasten får du følgende spørsmål:
Klikk på «Opprett» og følgende bilde kommer opp:
Grafisk arbeidsbenk
Transaksjonskode
OKEON
Velg aktuelt Controlling-område (det øverste nivået i internregnskapshierarkiet).
Utgangspunkt: Sett dato
til den datoen kostnadsstedet skal
opprettes fra.
Høyre del av bildet ser slik ut:
Marker øverste linje og
klikk på ikonet for «Opprett» 
Klikk på kostnadssted og fyll ut obligatoriske felter i bildet nedenfor.
- Aktuell tallkode
- Betegnelse
- Eventuell beskrivelse
- Ansvarlig person
- Type kostnadssted P.
Til slutt lagre.
Standard skjermbilde for oppretting og endring av kostnadssted
KS01-opprette kostnadssted.
Fyll ut Controllingområde og trykk Enter.
I neste bilde fyll ut navn på det nye koststedet og gyldighetsdato fra – til.
Deretter Enter og i neste bilde fylles alle obligatoriske felter ut:
Betegnelse: Kortnavn
Beskrivelse: Beskrivelse
Ansvarlig bruker: Ansvarlig person (brukernavn)
Type kostnadssted: P
Hierarkiområde: 1100 (samme som firmakode)
Valuta: NOK
KS07 – massregistrering av kostnadssteder
For å opprette mange kostnadssteder samtidig bruk transaksjonskode KS07. Spesifiser periode for når kostnadsstedene skal være gyldige Oppgi / kontroller deretter controllingområde, og legg inn kode og tekst på kostnadssted. Du må deretter gå inn i transaksjonskode KS02 for å oppdatere kostnadsstedene med fullstendig informasjon (uten dette kan ikke kostnadssted benyttes).
KS02 - endre kostnadssted
Det er mulig å endre navn på Kostnadssted. Det vil si at du fra en bestemt dato gir kostnadsstedet et nytt navn.
NB:
Navn på kostnadssted (etter endring) vil ikke oppdateres automatisk i PPOME og under fanen “kostnadsfordeling”.
For at nytt navn på kostnadssted skal vises der må følgende gjøres:
Lag ny post under fanen “kostnadsfordeling” i PPOME,
med dato fra når navn på kostnadsstedet ble endret.
Nytt navn på kostnadsstedet vil da være synlig fra den dato du har lagt den nye posten fra.
Arbeidsdeling
DFØ endrer navn på kostnadssteder for alle virksomheter som er regnskapskunder av DFØ og for alle kunder på grunntjeneste. Disse må sende en sak til DFØ med informasjon om hvilke kostnadssteder som skal endre navn og fra hvilken dato dette skal gjelde fra.
Basis- og delservicekunder i virksomheter som ikke er regnskapskunder av DFØ, må endre navn på kostnadssteder selv.
Transaksjonskode
KS02
Oppgi først controllingområde. Deretter kan teksten endres.
Fremgangsmåte
Du kommer inn i startbildet for å endre kostnadssted. Her angir du kostnadsstedet som skal endre navn og trykker Enter.
I basisbildet for å endre kostnadssted er datofeltene for gyldighetsperioden ikke redigerbare.
For å få endret gyldig fra dato velges Observasjonsperiode på Redigermenyen.
Du får da en ny dialogboks hvor du kan velge Annen periode.
Når du klikker på knappen for Annen periode, kan du legge inn ny startdato for kostnadsstedets nye navn i boksen for Annen observasjonsperiode.
Når du bekrefter ved klikk på velg, kommer du tilbake til basisbildet for å endre kostnadssted og kan legge inn nytt navn som skal gjelde fra dato satt i Annen observasjonsperiode.
KS03 - vis kostnadssted
For å vise et eksisterende kostnadssted bruk transaksjonskode KS03. Oppgi først controllingområde.
KS05 - vis endringer på kostnadssted
For å vise endringer gjort på et eksisterende kostnadssted bruk transaksjonskode KS05. Oppgi kostnadssted og controllingområde.