Opprette og endre K-element 6

Formål

Det er opp til den enkelte virksomhet hvor mange konteringsdimensjoner som ønskes tatt i bruk. K-element 6 er en såkalt fri dimensjon.  Det vil si at virksomhetene kan bruke den fritt.

Opplysninger som ligges inn her vil normalt bli overført til dim2 i Agresso.

Forutsetning

En viktig forutsetning for å bruke denne dimensjonen er at det først må opprettes en prosjektdefinisjon for den aktuelle virksomheten som prosjektene knyttes opp mot. Normalt opprettes det bare en prosjektdefinisjon pr firma.

Transaksjonskode        

CJ20N.

For å opprette en prosjektdefinisjon tast transaksjonskode CJ20N. I følgende bilde kan man sette hake for ”skal ikke vises mer”

 

 

 

 

Klikk grønn hake og følgende bilde kommer opp:

 

 

Klikk grønn hake og følgende bilde kommer opp:

 

 

Klikk på ikonet for å opprette prosjektdefinisjon . Følgende bilde kommer opp:

 

 

 

I nest bilde fylles bare ut tekst i Prosjektdef og Standard prosjektprofil

Prosjektdef skal være firmakode.

 

https://kundecrm.dfo.no/scripts/customer.fcgi/getAttachment/393583-lRX3xgWs4bsMZfhdXW6hfYc582lBkcqaAU0Za4e3RRyyI5iXbjk0cZejxBrrFxmU-0/image.png

 

Trykke Enter og fyll ut aktuelt Controllingområdefirmakode og valuta NOK.

 

 

 

Gå til slutt til verktøymenyen for å forandre status til frigitt slik

 

 

Følgende melding dukker opp nederst på skjermen . Vi ser også at systemstatus er endret til FRI

Denne statusen betyr at enkelt K-element 6er som opprettes blir frigitt med en gang.

 

Til slutt Lagre og følgende melding dukker opp nederst på skjermen:

Det er to alternativer vedrørende status til prosjektdefinisjonen. Man kan man settes status ”Frigitt” med en gang. Da vil alle enkelt K-element 6 under prosjektdefinisjonen bli automatisk frigitt med en gang de blir opprettet. Det andre alternativet er å la status være ”Åpen” og da må det enkelte K-element 6 først opprettes og deretter frigis. Alternativ 1 anbefales.

 

Slette prosjekt

Det kan forekomme at en prosjektdefinisjon er opprettet ved en feil. Denne kan slettes dersom det ikke er opprettet enkelt elementer under denne som inneholder transaksjoner. For å slette en prosjektdefinisjon tast transaksjonskode:

CJ2B slik:

 

 

Klikk på ikonet .

 

 

 

Sett hake i rubrikken nedenfor og klikk på ikonet for slett .

 

 

 

Følgende melding dukker opp:

Svar Ja og prosjektet slettes.

 

 

Opprette enkelt K-element 6

 

Transaksjonskode

CJ11 – Oppr. K-element 6: Start

 

Forutsetning

K-element 6 kan ikke være identisk på tvers av firmakoder i samme klient. Dette medfører at alle K-element 6 som opprettes skal innholde firmakode + underscore (eksempel: 1180_Testwbs) som en prefaktor foran den opprinnelige verdien som benyttes i økonomisystemet. Denne vil fjernes ved uttrekk av data som skal leses inn i økonomisystemet.

 

Trykk Enter og fyll ut tileggstekst i neste bilde slik:

I mappekortet Stamdata legger du inn kortnavn og betegnelse på konteringselementet.

 

 

To prosjekter i samme klient kan ikke ha samme verdi selv om de tilhører to forskjellige virksomheter. Vi legger derfor firmakoden foran kortnavnet på konteringelementene.

Firmakoden fjernes ved overføringen til økonomisystemet. I eksempelet ovenfor er det verdien TESTWBS som vil bli overført til økonomisystemet.

Mappekortet Tilord. skal også fylles ut slik so vist nedenfor:

 

 

Klikk til slutt lagre og følgende melding dukker opp nederst på skjermen:

 

I inngangsbildet; velg prosjektdefinisjon for aktuell virksomhet. Dette gjøres ved å klikke på ”start søk” i neste bilde.

 

 

 

Endre enkelt K-element 6

 

Forutsetning

K-elementet må være opprettet.

Transaksjonskode

CJ12 – Endre k-element 6

Man kan endre alle felter i k-element 6 etter at dette er opprettet. Det er likevel ikke å anbefale at man endrer verdien for elementet selv om dette er mulig. Årsaken til at dette er mulig er at dette feltet ikke er unik verdi. Dersom man har opprettet feil i verdien for k-element 6 så er altså det likevel mulig å endre denne manuelt. For eksempel så kan dette være aktuelt dersom man har glemt å legget til prefiks (firmakode + underscore) ved oppretting.