Oppfølging av overtid i arbeidsflyt

 

Oppfølging av overtid til godkjenning i arbeidsflyt

 

Generelt:

•     Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge.

•     Aktiviteter som skal utføres av kunde er markert med gult. Den gule fargen kommer ikke med på utskrift.

•     Sjekklisten gjelder bare for kunder som registrerer frammøtetid i SAP.

•     Timer kommer til leder for godkjenning den 15. og 23. hver måned, samt om morgenen den 1. i påfølgende måned. Kunden må kjøre rapporten YWF_VIS_OVERTID for å kontrollere at overtidspostene som er sendt til godkjenning blir behandlet av leder.

 

Endringer fra forrige liste:

•     -

 

Nr.

Aktivitet

Ansvar

Frist

Fremgangsmåte

1

Sjekk om det finnes ubehandlede poster.

 

Kunde

Senest samme dag som registreringsfrist hovedlønn.

Transaksjonskode YWF_VIS_OVERTID

Velg variant CUS&OPAL01-Poster som ikke er behandlet.

Skriv eventuelt inn firmakode og/eller personaldelområdet.

 

Sjekk at alle poster har et brukernavn (som begynner med #) i kolonne «Brukernavn». Poster som mangler brukernavn, kan ikke godkjennes i arbeidsflyt.

 

Sjekk at alle poster med #brukernavn er behandlet.

 

Be ansattes leder om å behandle eventuelle ubehandlede poster.

 

Opprett sak i Kundesenter på nett

-       Dersom det finnes poster uten brukernavn

-       Dersom leder ikke ser noen arbeidsflytoppgave for overtid i sin innkurv

 

Kommentarer

1.   Den ansatte har selv mulighet til å endre avviste poster tilbake til den 1. forrige måned. Endringer lenger tilbake i tid må korrigeres manuelt direkte i SAP. Opprett i så tilfelle en sak i Kundesenter på nett.

 

Den ansatte vil motta en e-post når leder avviser poster. E-posten har følgende tekst:

«Din leder har avslått en eller flere timer til utbetaling. Du må endre fremmøte type på din tidføring.
Du kan selv endre din tidføring tilbake i tid til den 1. i forrige måned. Gjelder endringen lenger tilbake i tid, må du ta kontakt med din leder for korreksjon.

Timer som er avslått:

dd.mm.åååå tt:mm – tt:mm lønnart xxxx (tekst lønnart) x.xx timer»

 

2.   Dersom overtidstimer må korrigeres lenger tilbake i tid enn hva den ansatte selv kan gjøre, benyttes skjema 30 Overtid, som er tilgjengelig på dfo.no.
Ferdig utfylt/signert skjema sendes i sak til DFØ, via Kundesenter på nett. DFØ vil korrigere tidføringen i IT 2002 og sende genererte godtgjørelsesposter til leder for behandling.