Generelt:

•     Aktiviteter som skal utføres av kunde er markert med gult. Den gule fargen kommer ikke med på utskrift.

•     Sjekklisten gjelder bare for kunder som bruker fraværssøknad fra DFØ app/selvbetjeningsportalen

Endringer fra forrige liste:

•     Gjelder fra 01.09.2023

•     Oppdatert begge punktene.

1

Følge opp at fraværssøknader behandles.

Kunde

Regelmessig og minimum 1 gang i måneden.

Transaksjonskode: ywf_fravaersstatus

Velg variant:

CUS&OPAL02-Ubehandlede søknader.

Årsaken er at gamle søknader må kontrolleres og ferdigstilles før de blir 1 år gamle. Ansatt og godkjenner ser ikke søknader som er over 1 år.  Hvis søknader er fra før administrasjonsposten, vil de i tillegg sperre for nye søknader..

2

Sjekke om det finnes fraværssøknader hvor selve søknaden har status ERROR

(gjelder altså ikke selve flyten).

DFØ

Før hver lønnskjøring.

Transaksjonskode: YWF_KORR_FRAVAER

Avklar først hva som er årsak til konflikt. Avklar med kunde hvilke data som skal ligge i IT2001 eller IT2002. Når korrekte data ligger i systemet må søknaden sluttføres med “Godkjenn” eller “Avvis”.

Se DFØ brukerdokumentasjon for detaljer.