Oppfølging av elektroniske permisjonssøknader

 

Sjekkliste for elektroniske permisjonssøknader (e-skjema) fra selvbetjeningsportalen

 

Generelt:

     Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge.

     Aktiviteter som skal utføres av kunde er markert med gult. Den gule fargen kommer ikke med på utskrift.

     Sjekklisten gjelder bare for kunder som bruker e-skjema i arbeidsflyt.

     Permisjonssøknader som blir sendt som e-skjema fra ansatt til godkjenning i arbeidsflyt, må følges opp manuelt mht. ev. ferieavvikling i løpet av permisjonsperioden og ev. andre endringer som oppstår etter at søknaden er godkjent.

 

Endringer fra forrige liste:

    

 

Nr.

Aktivitet

Ansvar

Frist

Fremgangsmåte

1

Sjekke om det skal avvikles ferie i løpet av permisjonsperioden, jf. opplastet vedtak fra NAV eller annen dokumentasjon fra ansatt.

 

Kunde

 

(DFØ for kunder på grunntjeneste)

Regelmessig og senest innen registreringsfrist for hovedlønn.

 

Transaksjonskode: ywf_vis_skjema

Velg variant:

CUS&OPAL04-Kontr.av foreldrep.

 

Se Vedlikehold via E-skjema

 

For DFØ: Transaksjonskode: ywf_beh_skjema

Velg variant: CUS&OPAL04-Kontr.av foreldrep.

 

 

2

Endre aktuelle datoer i kjernesystemet.

Kunde

 

(DFØ for kunder på grunntjeneste)

 

Senest innen registreringsfrist for hovedlønn.

 

Transaksjonskode:

PA30

 

Se Vedlikehold via infotyper