Sjekkliste for elektroniske permisjonssøknader (e-skjema) fra selvbetjeningsportalen
|
Generelt: |
|
•Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge. •Aktiviteter som skal utføres av kunde er markert med gult. Den gule fargen kommer ikke med på utskrift. •Sjekklisten gjelder bare for kunder som bruker e-skjema i arbeidsflyt. •Permisjonssøknader som blir sendt som e-skjema fra ansatt til godkjenning i arbeidsflyt, må følges opp manuelt mht. ev. ferieavvikling i løpet av permisjonsperioden og ev. andre endringer som oppstår etter at søknaden er godkjent. |
|
Endringer fra forrige liste: |
|
• |
|
Nr. |
Aktivitet |
Ansvar |
Frist |
Fremgangsmåte |
|
1 |
Sjekke om det skal avvikles ferie i løpet av permisjonsperioden, jf. opplastet vedtak fra NAV eller annen dokumentasjon fra ansatt.
|
Kunde
(DFØ for kunder på grunntjeneste) |
Regelmessig og senest innen registreringsfrist for hovedlønn.
|
Transaksjonskode: ywf_vis_skjema Velg variant: CUS&OPAL04-Kontr.av foreldrep.
For DFØ: Transaksjonskode: ywf_beh_skjema Velg variant: CUS&OPAL04-Kontr.av foreldrep.
|
|
2 |
Endre aktuelle datoer i kjernesystemet. |
Kunde
(DFØ for kunder på grunntjeneste)
|
Senest innen registreringsfrist for hovedlønn.
|
Transaksjonskode: PA30
|