Dialogboksen nedenfor gjør det mulig å velge format på filen du vil eksportere til regneark. I noen tilfeller kommer ikke denne boksen fram. Det er et problem i de tilfeller at den filen som produseres ikke har det format som du ønsker.
Dersom du setter merke i kryssboksen Bruk alltid valgt format vil dialogboksen ikke komme fram flere ganger. Dersom du samtidig hadde valgt alternativet Excel (i MHTL-format) vil alle overføringer til regneark komme i dette formatet. Det er ikke et normalt regneark.
Dersom du har satt merke i Bruk alltid valgt format kan dialogboksen hentes fram igjen på følgende måte.
Kun nyere rapporter i SAP gir mulighet til å hente fram igjen dialogboksen. Har du derimot hentet den fram i en ny rapport, så vises den i alle rapporter, også de rapportene hvor du ikke kan hente den fram. I eksempelet benyttes rapporten Fødselsdagsliste (som er en ny rapport som alle kunder har tilgang til) som du finner i menyen under Personaladministrasjon –> Rapporter.
Kjør rapporten slik at du får et resultat. Stå i resultatfilen.
Høyreklikk i en celle og velg Regneark. Menyens lengde vil variere med hvor du står når du høyreklikker.
Dialogbildet kommer opp. Merk Alle tilgj. Formater og velg Excel (i tidligere XXL-format).
Nå vil dialogboksen komme opp igjen i alle rapporter, også gamle rapporter som ikke har denne muligheten til å hente det fram på.