Formål
Korrekt behandling av netto negativ lønn.
Negativ netto
Dersom summen av trekkbeløpene er større enn lønnsbeløpene, oppstår det en negativ netto i lønnsberegningen.
I slike tilfeller dannes lønnart /561 Forskudd neste måned og /563 Forskudd fra tidligere md automatisk.
Det dannes også to nye lønnarter kun for visning på lønnslipp (fra juli 2013) ved negativ netto:
0561 NettoNeg i perioden
0563 NettoNeg fra tidligere
Lønnart 0563 vil vises som et negativt beløp i tilfeller hvor det er trekk fra tidligere perioder som har gått negativt og ikke er blitt utlignet. Hvis det er trekk fra flere perioder, vil summen være en total sum.
Lønnart 0561 vil vises som et negativt beløp i tilfeller hvor lønnsperioden totalt sett går i netto negativ.
Lønnartene /561 Forskudd neste måned og /563 Forskudd fra tidligere md - brukes fra juli lønn 2013 kun for kontering/avstemming - og vil ikke bli vist på lønnslipp.
Lønnart /561 posterer beløpet til debet på balansekontoen for negativ netto.
Ved neste lønnskjøring, enten en bonus- eller en hovedlønn, dannes lønnart /563 Forskudd fra tidligere md automatisk. Lønnarten har samme kontering som lønnart /563, men posteringen foretas til kredit.
Innbetaling av negativ netto etter lønnskjøring
Dersom personen innbetaler beløpet, skal innbetalingen registreres til kredit i regnskapet på kontoen for negativ netto.
I SAP registreres det innbetalte beløpet i IT0015 på lønnart 8013 Tilbakebet neg netto.
På lønnsslippen vil dette se ut som vist nedenfor:
Innbetaling av "negativ netto" før lønnskjøring
Dersom det oppdages at en utbetaling vil bli negativ ved en lønnssimulering og den ansatte innbetaler beløpet før lønnskjøringen, skal innbetalingen registreres til kredit på beholdningskontoen for tilbakebetalt lønn i regnskapet.
Standardkontoen for tilbakebetalt lønn er 6000913, men dette kan variere fra firma til firma.
I SAP registreres innbetalingen på lønnart 8002 Tilbakebetalt netto. Når dette beløpet overføres til regnskapet, vil det utligne beløpet på kontoen for tilbakebetalt lønn.
Øreavrunding
Det kan hende at det fremkommer netto negative beløp på noen få øre. Dette skyldes som oftest øreavrunding. Dette kan for eksempel forekomme ved permisjon uten lønn. Da brukes lønnart 1210 Man.ettereg Br.lønn for å gjøre opp den negative nettoen.
I andre tilfeller fremkommer det som 10 øre på pensjonstrekk. Det skyldes en splitt som har oppstått i en rekalkulert periode. Da brukes lønnart 8009 - Man.korr.pensjonstr. m/in.