Navngiving av resultatfiler ved kjøring i bakgrunnen

Når man bestiller flere varianter av samme jobb kjørt i bakgrunn er det vanskelig å skille de ulike bakgrunnsjobbene fra hverandre. Dette er fordi filene gis samme navn hver gang, se eksempel nedenfor hvor intern sykefraværsrapport er kjørt 5 ganger.

Et bilde som inneholder tekst, elektronikk, skjermbilde, programvare

KI-generert innhold kan være feil.

 

I en slik situasjon kan det være ønskelig å få ulik tittel pr. kjøring slik at man lettere ser hvilken variant som ligger hvor.

I neste eksempel kjøres sykefraværsrapporten for alle 4 kvartalene i kalenderåret.

 

Bestill første kvartal

Åpne transaksjonskode YHR_SYKESTAT – Rapport over sykefravær.

Framgangsmåten er den samme som ved Vanlig bestilling av kjøring i bakgrunn, men du må foreta noen ekstra klikk.

Et bilde som inneholder tekst, skjermbilde, programvare, Dataikon

KI-generert innhold kan være feil.

 

Angi ønsket kvartal og årstall.

Et bilde som inneholder tekst, skjermbilde, Font, programvare

KI-generert innhold kan være feil.

 

Gå til nedtrekksmenyen og velg Utfør i bakgrunnen. Skjermbildet nedenfor kommer frem.

Et bilde som inneholder tekst, elektronikk, skjermbilde, display

KI-generert innhold kan være feil.

 

Klikk på knappen Attributter.

Et bilde som inneholder tekst, skjermbilde, programvare, display

KI-generert innhold kan være feil.

 

Åpne mappen Utskriftsjobb, dobbeltklikk på Tittel, og legg inn ønsket tittel. Ved å huke av Vis valgt utskriftsparameter på startvindu kan du enkelt endre navnet ved neste kjøring.

Klikk på grønn hake i dette bildet og deretter i det neste. Du kommer nå tilbake til bildet hvor du kan angi oppstart direkte, eller oppstart på et senere tidspunkt.

 

Bestill neste kvartal

Et bilde som inneholder tekst, elektronikk, skjermbilde, programvare

KI-generert innhold kan være feil.

 

Angi ønsket kvartal og bestill kjøring i bakgrunn på samme måte. Denne gangen ligger Tittelfeltet tilgjengelig uten at du må klikke på Attributter.

Når du nå går til System og Egne utskriftsjobber ser oversikten slik ut:

 

Identifisere riktig fil

Et bilde som inneholder tekst, elektronikk, skjermbilde, programvare

KI-generert innhold kan være feil.

 

Du ser hvilken fil som tilhører hvilket kvartal før filen åpnes.

 

Beholde tittel på bakgrunnsjobber

For å beholde egen tittel på bakgrunnsjobber, gå frem som følger:

Velg Attributter (som omtalt i brukerdokumentasjon):

Et bilde som inneholder tekst, skjermbilde, programvare, display

KI-generert innhold kan være feil.

 

Legg inn tittel, og velg evt. at utskriftsparameter skal vises på startvindu. Velg så Innstillinger.

Et bilde som inneholder tekst, skjermbilde, programvare, Nettside

KI-generert innhold kan være feil.

 

Velg Bare gyldig for denne rapp. og Overfør innstilling:

Et bilde som inneholder tekst, elektronikk, skjermbilde, programvare

KI-generert innhold kan være feil.