Bakgrunnsmaler satt opp av DFØ i henhold til kjøreplan
Mal er ikke et standard SAP-begrep, men et begrep DFØ har innført. DFØs definisjon av mal er en jobb som er planlagt benyttet flere ganger ved at malen kopieres hver gang jobben skal kjøres. Kopien skal deretter frigjøres, malen blir liggende. Maler ligger i SM37 og kommer opp sammen med andre planlagte jobber. Malen skal alltid eies av en bakgrunnsbruker.
Alle maler som settes opp av DFØ til bruk i produksjon skal bygges opp på samme måte. Bakgrunnsjobbene i denne gruppen skal eies av bakgrunnsbruker.
Eksempel på bakgrunnsmaler for kopiering til bruk i produksjon
Navnet skal inneholde følgende komponenter i fast rekkefølge:
1) Klientnummer.
2) Kode for bakgrunnsjobb (1 bokstav + 1 siffer)
3) Lønnsavregningsgruppe (når aktuelt, 2 karakterer)
4) «MAL» (når det er en mal)
5) Tilleggstekst (når ønskelig).
Understrek ( _ ) benyttes i jobbnavnet, mellomrom benyttes ikke.
Følgende bokstavkombinasjoner er i bruk for kode for bakgrunnsjobb, punkt 2:
*
A1 Avsatt for
avstemming
* B1 – B2 Bonuslønn
*
F1 Innlesing fravær
(kun noen klienter)
* H1 – H4 Hovedlønn
*
K1 Overføring av
kreditorstamdata
*
O1 Innlesing overtid
(kun få klienter)
* R1 – R2 Reisekjøring
* T1 – T2
Enmånedsoppgjør/tomånedsoppgjør
*
S1 Avsatt for
innrapportering av SPK
H-kjedene benyttes også som mal for korrigeringskjøring.
Når mal kopieres og frigis beholdes navnet, men ordet mal erstattes av periode eller kjøredato.
Bakgrunnsjobber satt opp med fast kjørefrekvens
En del bakgrunnskjeder er satt opp til å gå med fast frekvens. I slike tilfeller trenger vi ingen mal. Når jobben starter legges det automatisk ut en ny bestilling med riktig starttidspunkt. Jobbene i denne gruppen skal alltid eies av en bakgrunnsbruker, sentralt eller ved kontorstedene. De fleste bakgrunnsjobber i denne gruppen eies av 3. linje.
Fram til nå har det ikke vært vedtatt noen navnestandard for denne typen jobber, men det er vanlig at man angir klient og fagområde.
Eksempel på bakgrunnsjobber for tidevaluering pr mars 2026.
Normalt skal navnet inneholde følgende elementer:
* Klientnummer
*
Faggruppe, gjerne som del av ord. Kravet er at man kan søke på faggruppe
*FAGGR*
Tilleggsinformasjon som skal være mest mulig beskrivende.
Bakgrunnsjobber satt opp i tabell YBC_BAKGR_JOBBER
Bakgrunnsjobber som 3. linje kjører periodisk registreres i tabell YBC_BAKGR_JOBBER. Tabellen kan redigeres fra transaksjonskode SM30. Tabellen er klientuavhengig og behøver kun å vedlikeholdes én gang pr. SAP-system.
Løsningen er utviklet fordi:
* Det er enklere å sette
opp og vedlikeholde bakgrunnsjobber.
* Vi får bedre oversikt over de
bakgrunnsjobbene som kjøres.
* Jobbene kjøres etter hverandre i rekkefølge,
programmet YBC_BAKGR sørger for at jobbene ikke overlapper hverandre og krangler
om de samme ressursene, dvs. bedre utnyttelse av systemressurser.
I tabellen angis navnet på det program som skal kjøres. Det kreves ingen navnestandard ut over utfylling av feltene i tabellen.
Bakgrunnsjobber satt opp av ErgoGroup
Noen bakgrunnsjobber er satt opp av ErgoGroup. Ergo definerer og følger sin standard.
Eksempel på bakgrunnsjobber satt opp av Ergo.
Jobbsteg
En bakgrunnsjobb kan bestå av mange steg. Jobbsteg settes automatisk likt programnavn, se punkt 2 – Programmer. I tillegg vil det enkelte jobbsteg vise navn på variant som benyttes, se punkt 4 - Varianter. Variantnavn kan styres, programnavn kan ikke styres.
Utklipp som viser programnavn og variantnavn. Samme program kjøres flere ganger, men med ny variant hver gang.