Generelt
Det er begrenset med mulighet man har for å rette fil i SPK-rapporten. Dette fordi mesteparten av datagrunnlaget SPK-rapporten bruker, hentes fra lønnsclusteret. Lønnsclusteret lages ved den produktive lønnskjøringen. Rettelser må derfor omfattes av en lønnskjøring for de kan får virkning på SPK-rapporteringen.
Det finnes ingen IT8 i perioden
Betyr at personen ikke har noen post i infotype 8 for den perioden du rapporterer på.
Mangler stillingskode
En stilling opprettes i PPOME, og tilordnes en stillingskode.
En ansatt tilknyttes stillingen, og derigjennom organisasjonsstrukturen gjennom saksgang.
Rett opp ved å tilordne stillingskode til stillingen.
Finner ikke lønnsavregningsresultat for ansatt nr.xxxx
Betyr at personen ikke har vært omfattet av hovedlønnskjøringen for perioden.
Det kan være for eksempel at registrering av masterdata skjer etter at hovedlønnskjøringen for perioden er foretatt.
Eks.
NN er ansatt 13.01. Lønnskjøringen pr. 12.01.
Da vil personen bli med i neste hovedlønnskjøring (12.02.), og vil også fremkomme i denne periodens SPK rapport med aksjonsdato for endringen tilbake i tid, dvs. 13.01.
Ved denne feilmelding så kan man gå videre, for feilen er borte ved neste måneds rapportering.
Ansatt nr. xxxxx ble ansatt inne alderspensjon – 5 år
Datotype 05 skal ikke lenger være nødvendig.
Datotypen må ikke lenger vedlikeholdes. Det er ingen krav om 5 år til aldersgrense for nyansatte fra 01.01.2020.
Ansatte vil rapporteres til SPK dersom datotype 05 (tidligere medlem i SPK) i IT0041 registreres. Når datotype 05 registreres er det viktig at denne settes minst 5 år tilbake i tid, for eksempel til 01.01.2014. Det har ingen betydning om denne datoen ikke samsvarer med reell innmeldingsdato i SPK.
Mangler adresse
Betyr at det ikke er registrert adresse i infotype 6.
Adresse og navn skal rapporteres når en ansatt meldes inn for første gang til SPK, en såkalt 31 record med startmelding.
Rett opp ved å opprette adresse fra tilsettingsdato.
Ansattnummer nnn er pensjonert
Betyr at personen har vært med på lønnskjøring selv om den er pensjonert. Det kan være pga etterbetalinger, sent sluttoppgjør o.l.
Meldingen har ingen betydning i SPK-sammenheng.
Ansattnummer avvist
Det er ansatte som er med på lønnskjøringen som ikke skal rapporteres til SPK. Det kan være honorar-personer eller timelønnede uten registrerte timer.
Meldingen har ingen betydning i SPK-sammenheng..