Formål
Registrere refusjoner fra NAV slik at de behandles korrekt i SAP.
Forutsetninger
Refusjoner er mottatt fra NAV (K27).
Registreringer
Mottatt refusjon av sykepenger/foreldrepenger fra NAV registreres på ansattnivå i SAP i henhold til liste fra NAV (K27- liste). Registreringen skjer på lønnart OREF i infotype 0014 Faste tillegg og trekk. Datointervallet settes lik dato på K-27-liste.
Registrering for reisetilskudd skjer på lønnart TREF i infotype 0015 Variable tillegg og trekk med årsakskode 08 Reisetilskudd.
Mottatte feriepenger av sykepenger/foreldrepenger fra NAV registreres vanligvis i juni måned på ansattnivå i SAP i henhold til liste fra NAV (K27-liste). Registreringen skjer på lønnart VREF i infotype 0015 Variable tillegg og trekk. Ved registrering av feriepenger kan arbeidstaker ha sluttet i virksomheten, og dermed være inaktiv når registrering skjer. Periode som benyttes må derfor være i en periode der arbeidstaker var aktiv.
VREF i Infotype 0015 har eget felt for årsakskode – syk++ og foreldrepermisjon. Årsakskoden styrer konteringslønnart som dannes. Dersom årsakskoden er blank, konteres transen som syk++.
Dersom OREF/VREF registreres med periode der person er inaktiv vil arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget ikke bli redusert. Det er derfor viktig at beløpet registreres i periode hvor personen var aktiv i systemet.
Lønnart OREF registrert på kun lørdag og/eller søndag – bruk IT2003 på fraværsdagene.
Dette vil kun gjelde sykdom i arbeidsgiverperioden for ansatte med kronisk sykdom.
Ved tilfeller av sykdom på lørdag og søndag, må IT2003 registreres på fraværsdagene på lørdag/søndag - for å få systemet til å beregne OREF som vanlig.