Formål
Foreta korrekt behandling av manuelt utbetalt lønn.
Utbetaling fra økonomisystemet
Det hender at lønn blir utbetalt direkte fra økonomisystemet fordi det haster så mye at det ikke er tid til å vente på en lønnskjøring.
Posteringen i regnskapet skal foretas til debet på beholdningskontoen for manuelt utbetalt lønn.
Slike utbetalinger skal normalt ikke forekomme. Det anbefales å benytte bonuskjøringen i SAP for hasteutbetalinger, for eksempel ved å registrere utbetalingen som et forskudd.
Oppdatering av lønnssystemet
For at årsoppgaven og rapporteringen til A-ordningen skal bli riktig, må utbetalingen også føres i lønnssystemet på de riktige lønnartene. Dette gjøres ved neste lønnskjøring Bruk transaksjonskode PA30 og registrer i IT0015.
Nettobeløpet registreres med lønnart 8011 Manuelt utbetalt lønn.
Regnskapsføringen
Lønnart 8011 Manuelt utbetalt lønn skal være knyttet til kontoen for manuelt utbetalt lønn i regnskapet slik at totalsummen blir lik null på denne kontoen.