Logg tidevaluering - Analyse

Formål

Denne aktiviteten må utføres av tid-fagansvarlig minst en gang i måneden.

Forutsetning

Tidevaluering må kjøres hver natt.

 

Transaksjonskode

SM37 – Enkelt jobbutvalg

 

Jobbnavn: <klient nr>_TIDEVALUERING_HVER_NATT. Søk etter <klient nr>_TIDE* for å fange opp alle jobbene på klienten

Brukernavn: 3-BAKGR-TID

Startbetingelse: Gårsdagens dato

Klikk på «Utfør»

 

Marker jobben og klikk på knappen «Utskriftskø»

 

Resultatet ser slik ut (kan være litt annerledes i enkelte klienter)

Det er programnavn RPTIME00 med parameter CUS&OPAL03 som må kontrolleres.

 

Plasser musepekeren på den første jobben og klikk på knappen «Utskriftskø»

 

Klikk på knappen ABAP-liste for å åpne tidevalueringsloggen

 

Husk å endre innstillinger for å vise flere sider så lenge tallet her er mer enn 10

 

Klikk for å åpne listen. Gå deretter til «innstillinger»

 

 

Analyser ansatte som kommer med feilmelding nederst på loggen.

 

Kjør tidevaluering i test modus og med protokoll for å finne ut hva som forårsaker feilmeldingen på disse personene.

Transaksjonskode PT60 > Variant CUS&OPAL01

 

I eksemplet nedenfor feiler personen i tidevaluering fordi personen mangler IT0007 den 29.03.2006.

Hvis det ikke er mulig å rette feilen fordi den er for langt tilbake i tid eller hvis dere ikke finner ut årsaken selv, opprett en brukerstøttesak til 3.linje (Subject: SAP_Tid)

 

I tillegg kan du av og til kjøre rapporten som viser tidevalueringsmeldinger. Kunden kan og bør kjøre denne rapporten. Det står på sjekklisten «Kvalitetssikre godkjenning av overtid i arbeidsflyt»

Transaksjonskode PT_ERL00 > CUS&OPAL08 - Fravær hel dag men til stede

 

Resultatet viser personer som har konflikt mellom fravær og til stede. Disse personene blir ikke tidevaluert (tidevaluering stopper). Kunden må informeres slik at enten fremmøte eller fravær slettes manuelt. I eksemplet nedenfor (fra QOA605) har ansatt 9005 en konflikt mellom et fravær og et fremmøte. Personen har ikke blitt tidevaluert siden juli 2010.