Formål
Rapport med oversikt over hvem (bruker) som har godkjent ulike arbeidsflytoppgaver.
Transaksjonskode
SWI5
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode SWI5 i transaksjonskodefeltet, skjermbildet Workload Analysis presenteres (se nedenfor).
I seksjonene Select Responsibility og Select Type and Period of Analysis definerer du henholdsvis hvem du vil kjøre rapporten for (eksempel her med bruker) og aktuell periode. Merk at dato skal være blank når du sjekker ”Work Items to Be Completed”.
I Task filter kan du rapportere på ulike oppgaver (TS20000131 er godkjenning av reise 2 gang), se liste over arbeidsflytoppgaver nedenfor.
Oppgaver for reise
90000007 Vis reise. Oppgaven ligger her både for 1. og 2. godkjenner før han har åpnet den i det hele tatt.
20000135 Godkjenner 1 reise. Oppgaven ligger her hvis godkjenner har kommet forbi bildet hvor reisen vises.
20000131 Godkjenner 2 reise. Oppgaven ligger her hvis godkjenner har kommet forbi bildet hvor reisen vises.
Oppgaver for fravær
12300097 Godkjenn
fravær
12300116 Avvis fravær
Oppgaver for overtid
90000008 Godkjenn overtid,
godkjenner 1.
Når du har lagt inn dine rapporteringskriterier, klikk på Utfør, skjermbildet Completed work items by agent and task presenteres (nedenfor).
Her vil man kunne se hvem som har godkjent spesifikke arbeidsflytoppgaver.
For å overføre data til et dokument velg List / Save / File…
Velg Regneark og deretter Fortsett (Enter) for å overføre data til Excel.
Gi navn og hvor du vil lagre og klikk på Generate. Sjekk at filen ble lagret.